入居期間延長・身分変更・在籍変更は、所属する大学等を通じて申請が必要です。
入居期間延長申請
入居許可及び入居期間延長許可については、最長1年とし、1年ごとの更新制です。
引き続き入居を希望する場合には、入居許可最終日の2か月前までに申請してください。
- ※年度末の入居期間延長申請については、申請期限を登録大学等に別途連絡する場合があります。
申請書類一覧
大学・研究機関ごとに推薦担当部局にて作成し、公印を押印すること。
申請が2名以上の場合は、書類一式を「入居期間延長申請者一覧」の順に並べてください。
入居期間延長申請書類一覧
外国人留学生 | 日本人学生 | 外国人研究者 | 日本人研究者 | |
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1.入居期間延長・推薦書(様式13) (申請毎にまとめる) |
○ | - | ○ | ○ |
2.入居期間延長申請書(様式7) | - | ○ | - | - |
3.入居推薦書(様式2) | - | ○ | - | - |
4.申請誓約書(様式14) | ○ | ○ | ○ | ○ |
5.在籍期間を証明できる書類 | ○※1 | ○※1 | ○※2 | ○※2 |
6.(日本国籍でない者)在留カードの写し(表裏両面) | ○ | ○※3 | ○ | ○※3 |
7.標準修業年限のわかるもの(学則写し等) | ○ | ○ | - | - |
8.入居期間延長申請者一覧(Excel) (Eメールにて提出) |
○ | ○ | ○ | ○ |
- ※1学生証、在学証明書、入学許可証等
- ※2在職証明書、採用通知書等
- ※3永住者、特別永住者は住民票(写し)でも可。住民票の場合は、申請前3か月以内に発行されたもの。
指定様式
変更申請
入居者の身分変更・在籍変更については、速やかに申請してください。
申請書類一覧
大学・研究機関ごとに推薦担当部局にて作成し、公印を押印すること。
変更申請書類一覧
外国人 留学生 |
日本人 学生 |
外国人 研究者 |
日本人 研究者 |
同居人 (外) |
同居人 (日) |
|
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1.入居変更申請書(様式9)※1 | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - |
2.入居推薦書(様式2) | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - |
3.兵庫国際交流会館における 交流活動実施・参加計画書(様式3) |
○ | ○ | ○ | ○ | - | - |
4.入居申請誓約書(様式14-1) | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - |
5.在籍期間を証明できる書類 | ○※2 | ○※2 | ○※3 | ○※3 | - | - |
6.入居資格が証明できる書類 (学位取得年月日がわかる学位記等の写し) |
- | - | ○ | ○ | - | - |
7.旅券の写し (顔写真と日本国査証のページを各1部) |
○ | - | ○ | - | ○ | - |
8.(日本国籍でない者)在留カードの写し(表裏両面) | ○ | ○※4 | ○ | ○※4 | ○ | - |
9.上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類※5 | ○ | - | ○ | - | - | - |
10.申請者との続柄がわかる書類※6 | - | - | - | - | ○ | ○ |
11.兵庫国際交流会館入居者情報入力表(Excel) (Eメールにて提出) |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
- ※1在籍変更の場合は、入居申請書(様式1)を提出してください。
- ※2学生証、在学証明書、入学許可証等
- ※3在職証明書、採用通知書等
- ※4永住者、特別永住者は住民票(写し)でも可。住民票の場合は、申請前3か月以内に発行されたもの。
- ※5旅券の上陸許可のページ、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)等
-
※6結婚証明書、出生証明書、住民票(発行3か月以内)等
書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の担当者が確認の署名、捺印をしてください。
指定様式
- 1.(様式9-1)入居変更申請書【外国人留学生用】
- 2.(様式9-1)入居変更申請書【外国人留学生用】
- 3.(様式9-2)入居変更申請書【日本人学生・RA用】
- 4.(様式9-2)入居変更申請書【日本人学生・RA用】
- 5.(様式9-3)入居変更申請書【研究者用】
- 6.(様式9-3)入居変更申請書【研究者用】
- 7.(様式2-1)入居推薦書【外国人留学生用】
- 8.(様式2-1)入居推薦書【外国人留学生用】
- 9.(様式2-2)入居推薦書【日本人学生用】
- 10.(様式2-2)入居推薦書【日本人学生用】
- 11.(様式2-3)入居推薦書【研究者用】
- 12.(様式2-3)入居推薦書【研究者用】
- 13.(様式3)兵庫国際交流会館における交流活動実施・参加計画書【共通】
- 14.(様式3)兵庫国際交流会館における交流活動実施・参加計画書【共通】
- 15.(様式14-1)入居申請誓約書【共通】
- 16.(様式14-1)入居申請誓約書【共通】
- 17.兵庫国際交流会館入居申請者情報入力表【共通】
- 関係書類の提出先及び照会先 【大学及び研究機関担当者専用】
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- 兵庫国際交流会館 会館事務室
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- 住所 〒651-0072 兵庫県神戸市中央区脇浜町1-2-8
- 電話 078-242-2561
- E-mail hih-go【@】nasic.co.jp
- メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。
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