入居期間延長・身分変更・在籍変更は、所属する大学等を通じて申請が必要です。

入居期間延長申請

入居許可及び入居期間延長許可については、最長1年とし、1年ごとの更新制です。
引き続き入居を希望する場合には、入居許可最終日の2か月前までに申請してください。

  • 年度末の入居期間延長申請については、申請期限を登録大学等に別途連絡する場合があります。

申請書類一覧

大学・研究機関ごとに推薦担当部局にて作成し、公印を押印すること。

1 【外国人留学生・研究者】入居期間延長申請・推薦書(様式13)
2 【日本人学生・RA】入居期間延長申請書(様式7)(申請者毎に作成)
3 【日本人学生・RA】入居推薦書(様式2-2)(申請者毎に作成)
4 【共通】在籍期間を証明できる書類(在籍期間が記載されている学生証、在籍(在職)証明書等の写し)
5 【共通】入居(期間延長)申請誓約書(様式14-2)(申請者毎に作成)
6 【外国人留学生・日本人学生・RA】標準修業年限のわかるもの(学則の写し等)
7 【研究者】身分(学位記等)の証明ができる書類の写し
8 【共通】入居期間延長申請者一覧(Excel)※紙媒体・Eメールそれぞれ提出

変更申請

入居者の身分変更・在籍変更については、速やかに申請してください。

申請書類一覧

  • 大学・研究機関ごとに推薦担当者部局にて作成し、公印を押印すること。
1 入居(変更)申請書
【外国人留学生用】(様式9-1)
【日本人学生・RA用】(様式9-2)
【研究者用】(様式9-3)
2 入居者推薦書 ※大学の推薦担当部局にて作成、申請者ごとに必要
【外国人留学生用】(様式2-1)
【日本人学生・RA用】(様式2-2)
【研究者用】(様式2-3)
3 【共通】入居申請誓約書(別紙様式14-1)
4 【外国人留学生・日本人学生・RA】申請者の大学の在籍期間が証明できる書類等(期間が示されている学生証、身分書、入学許可、採用通知書等の写し)
5 【研究者】入居資格が証明できる書類等(学位取得年月日が分かる学位記等)の写し
6 【外国人留学生・外国人研究者】旅券の写し(同居人も含む。顔写真のページと査証(日本国査証がある場合)のページを各1部)
7 【新規渡日でない外国人留学生・外国人研究者】在留カードの写し(表裏両面をコピー。申請者・同居人とも必要)
8 【外国人留学生・外国人研究者】上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類の写し(申請者のみ)
例:パスポート上陸許可のページの写し、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)の写し
9 【日本人学生・RA(同居人がいる場合)】
(1)申請者との続柄がわかる書類の写し(戸籍謄本、住民票の場合は申請前3か月以内に発行されたもの)
(2)旅券の写し(顔写真のページと査証(日本国査証がある場合)のページを1部
(3)在留カードの写し(表裏両面をコピー)
※書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の当館入居募集・推薦担当者が確認の署名、捺印をしてください。
※同居人が日本人の場合、(1)のみ提出。
10 【外国人留学生・研究者(同居人がいる場合)】
(1)申請者との続柄がわかる書類の写し(戸籍謄本、住民票の場合は申請前3か月以内に発行されたもの)
(2)旅券の写し(顔写真のページと査証(日本国査証がある場合)のページを1部
(3)在留カードの写し(表裏両面をコピー)
※書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の当館入居募集・推薦担当者が確認の署名、捺印をしてください。
※同居人が日本人の場合、(1)のみ提出。
11 【共通】兵庫国際交流会館入居申請者情報入力表(Excel)
※Eメールにて提出

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