新入館生を在館生、職員等で歓迎するウェルカムパーティーは、RAの中村圭一さん（男性・日本）と、ペカナン・チャウィンさん（男性・タイ）の進行で開会した。機構大分事務所の大神主査の挨拶に始まり、続いて出席した新入館生全員の紹介を行った。新入館生を代表して、夫　祉潤さん（女性・韓国）の挨拶と、在館生を代表してグナワン・エリアニさん（女性・インドネシア）から歓迎の言葉があった。
　引き続き、RA5名の紹介映像をスクリーンに映し出しながらそれぞれ自己紹介を行ったあと、RA諸君が作成した会館での生活を快適におくるための基本的な事柄をシンプルにまとめたビデオ映像を映し出すと、出席した館生から期せずして拍手が起こるなど、非常に好評であった。
　その後、しばし歓談となった。会場は一気に笑い声や会話で満たされ、あちこちで親睦と交流の風景が広がっていった。盛り上がりの余韻を残して閉会し、後片付けを行って散会したが、RAや在館生らの準備や活躍もあって、館生同士の一体感の醸成と交流促進の目的を果たして無事終了した。