2019(平成31)年1月7日

関係大学・研究機関の皆様
兵庫国際交流会館はこの度、通勤圏にある大学・研究機関に在籍する外国人研究者及び日本人研究者を対象に、入居者募集を行うことといたしました。
つきましては、以下の募集要項に基づき、各大学及び研究機関において入居希望者の申請をとりまとめ、十分に審査のうえ、所定の期日までにご推薦ください。

1. 設置目的

兵庫国際交流会館(以下、「会館」という。)は、国際交流の拠点として、国内外の優秀な学生及び研究者に対して生活及び居住の場を提供することによりその勉学その他学生生活及び研究活動を支援するとともに、様々な交流事業の積極的な展開によって居住者相互や外部の優秀な学生等との交流を促進することを目的としています。

2. 入居資格

【外国人研究者】
大学・研究所等に在籍する優秀な研究者(原則として、出入国管理及び難民認定法(昭和26年10月4日政令第319号)別表第1に定める「教授」「研究」「文化活動」の在留資格を有する者)で、会館から通勤が可能であり、次の条件を満たす者

【日本人研究者】
大学・研究所等に在籍する優秀な研究者で、会館から通勤が可能であり、次の条件を満たす者

3. 募集居室

募集居室について確認したい場合は、大学・所属機関担当者から電話でお問合せください。
【2019(平成31)年1月4日現在の募集居室】

【外国人研究者・日本人研究者】
居室タイプ
居室数
単身用A棟
若干室
夫婦用B棟
若干室

4. 入居申請手順・提出書類・提出データ一覧

(1)大学及び研究機関において入居者募集を行い、十分審査してください。
(2)一人が複数の申請(同居人名義によるものも含む)や複数居室の希望を出すことはできません。
(3)提出先は「関係書類の提出先及び照会先」にてご確認ください。
お知らせ:2019年4月1日より【12.関係書類等提出先及び照会先】を変更する予定です。
変更後の提出先及び照会先は、2019年4月までにお知らせします。

(4)提出書類(1~10は紙媒体)・提出データ(11はExcelデータ)は次のとおりです。
11.添付書類からダウンロードできます。

【提出書類・提出データ一覧】
1
入居申請書(別紙様式1-3)
2
入居推薦書(別紙様式2-3)※研究機関の推薦担当部局にて作成、申請者毎に必要
3
兵庫国際交流会館における交流活動実施・参加計画書(別紙様式3)
4
入居申請誓約書(別紙様式14)
5
申請者の大学及び研究機関の在籍期間が証明できる書類等
(期間が記されている学生証、身分証、入学許可、採用通知等)の写し
6
入居資格が証明できる書類等
(学位取得年月日が分かる学位記等)の写し
7
【外国人】
旅券の写し(同居人も含む。顔写真のページと査証(日本国査証がある場合)のページを各1部)
8
【外国人で新規渡日でない者】
在留カードの写し(表裏両面をコピー。申請者・同居人とも必要)
9
【外国人】
上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類の写し(申請者のみ)
例:パスポート上陸許可のページ、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)
10
【同居人】
(1)申請者との続柄がわかる書類の写し 
(戸籍謄本、住民票の場合は申請前3か月以内に発行されたもの)
(2)旅券の写し(顔写真のページと査証(日本国査証がある場合)のページを各1部)
(3)在留カードの写し(表裏両面をコピー要)
※書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の当館入居募集・推薦担当者が確認の署名、捺印をしてください。
※同居人が日本人の場合、(1)のみ提出 。
11
入居申請者情報入力表(Excelデータ) 
※Excelファイルにパスワードをかけて、メールに添付して提出してください。

5. 応募締切

申請書類の提出期限は、以下のとおり機構留学生宿舎管理室必着とします。

締切日 結果通知 入居希望開始日
2019年02月01日 2019年02月15日 2019年03月01日~2019年03月31日
2019年02月15日 2019年03月01日 2019年04月01日~2019年04月30日
2019年03月01日 2019年03月15日
2019年03月15日 2019年04月01日 2019年05月01日~2019年05月31日
2019年04月01日 2019年04月15日
2019年04月15日 2019年05月07日 2019年06月01日~2019年06月30日
2019年05月07日 2019年05月17日
2019年05月17日 2019年06月03日 2019年07月01日~2019年07月31日
2019年06月03日 2019年06月17日
2019年06月17日 2019年07月01日 2019年08月01日~2019年08月31日
2019年07月01日 2019年07月16日
2019年07月16日 2019年08月01日 2019年09月01日~2019年09月30日
2019年08月01日 2019年08月15日
2019年08月15日 2019年09月02日 2019年10月01日~2019年10月31日
2019年09月02日 2019年09月17日
2019年09月17日 2019年10月01日 2019年11月01日~2019年11月30日
2019年10月01日 2019年10月15日
2019年10月15日 2019年11月01日 2019年12月01日~2019年12月28日
2019年11月01日 2019年11月15日
2019年11月15日 2019年12月02日 2020年01月04日~2020年01月31日
2019年12月02日 2019年12月16日
2019年12月16日 2020年01月06日 2020年02月01日~2020年02月29日
2020年01月06日 2020年01月17日

募集居室がなくなった場合は、途中で募集を停止することがあります。

6. 選考方法および結果通知

機構において書類選考を行い、結果は大学及び研究機関に対し文書をもって通知します。

7. 入居条件

入居期間について

入居期間は、入居時の資格に対する国内の大学・研究機関から推薦を認められた期間の範囲内とし、かつ3年以内とします。
なお、3年を経過する時は、再入居の申請ができるものとし、当該入居申請により宿舎に入居できる期間は、再入居時の資格に対する国内の大学・研究機関から推薦を認められた期間の範囲内とし、かつ3年以内(過去に交流館に入居していた者については、その入居期間を含めた6年以内)とします。
夫婦・家族用C棟及びD棟については、同居人の入居歴も対象となります(入居歴が長い方を適用します。)。

入居許可・入居期間延長許可について

入居許可および入居期間延長許可については最長1年とし、1年毎の更新制とします。
ただし、入居許可期間の最終日が3月末の場合は3月25日、8月末の場合は8月25日、9月末の場合は9月25日までとします。
更新時には、イベントへの参加状況や入居中の生活状況等を踏まえて、入居期間の延長可否を決定することとします。

館費等について

館費(研究者)
単身用A棟 月額 35,000円
夫婦用B棟 月額 35,000円
館費
許可した入居期間の初日が月の途中、または月の途中において退去する場合の当該月の館費は、館費の日割額(館費の月額を30で除して得た額)に、その月の許可した入居期間(入居許可日及び退去日を含む。)を乗じて得た額とします。
毎月の館費の支払いは、原則として銀行引き落としとなります。
また、銀行引き落としが出来なかった場合、入居した月の館費と入館費、退去する月の館費については、コンビニ収納となります。
なお、館費を3か月以上滞納した場合、退去していただきます。
入館費
単身用A棟 35,000円 夫婦用B棟 70,000円 (入館に際して徴収し、返金しません。)
なお、許可した入居期間の初日から2か月を経過しても支払いがない場合、退去していただきます。
その他
光熱水料及び電話料金は全て実費相当額。
電力会社、水道事業者と個人で契約していただきます。
  • 館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。

同居人の入居時期について【夫婦棟のみ】

同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね1か月まで遅 延を認める場合があります(ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません)。なお、申告があった日までに入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。

国際交流活動について

研究発表もしくは事例研究等の報告等を当館内の学術イベントの一環として実施することができる者を推薦してください。
また、年間を通じ少なくとも1回は、事例研究等の報告等を行っていただくことを了承する者を推薦してください。

8. 申請時の注意事項

9. 入居許可後の注意事項

(1)館費・入館費は入居許可期間の初日から発生します。入居許可後に入居期間の変更はできません(実際に入居した日が入居許可期間の初日以降になる場合でも館費・入館費は入居許可期間の初日から発生します)。
(2)入居許可後に入居を辞退する場合は、入居許可期間の前日までに大学及び研究機関からの公文書による届け出が必要です。届け出がない場合は、入居していなくても入居許可期間の初日から、館費・入館費が発生します。入居許可期間の初日以降に辞退した場合は、辞退届の受理後1か月先までの館費・入館費が発生します。

10. 館内で実施される国際交事業

兵庫国際交流会館では年間を通して、さまざまな国際交流事業を行っています。

11. 添付書類

12. その他

  • 入居希望者は在籍する大学にお問い合わせください。

PDFファイルをご覧いただく場合には、Adobe Readerが必要です。

バックナンバー

関係書類の提出先及び照会先

独立行政法人日本学生支援機構(JASSO) 留学生事業部 留学生事業計画課 留学生宿舎管理室 兵庫国際交流会館担当
  • 〒135-8630 東京都江東区青海2-2-1 国際研究交流大学村内
  • 電話03-5520-6033
  • E-mailkaikan【@】jasso.go.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。