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兵庫国際交流会館 外国人留学生の入居者募集について(2019(平成31)年度推薦方式)

2019(平成31)年1月7日

関係大学等の皆様
兵庫国際交流会館は、この度、通学圏にある大学等に在籍する優秀な外国人留学生を対象に、入居者募集を行うことといたしました。
つきましては、以下の募集要項に基づき、各大学等において入居希望者の申請をとりまとめ、十分に審査のうえ、所定の期日までにご推薦ください。

1. 設置目的

兵庫国際交流会館(以下、「会館」という。)は、国際交流の拠点として、国内外の優秀な学生及び研究者に対して生活及び居住の場を提供することによりその 勉学その他学生生活及び研究活動を支援するとともに、様々な交流事業の積極的な展開によって居住者相互や外部の優秀な学生等との交流を促進することを目的 としています。

2. 入居資格

【外国人留学生】
出入国管理及び難民認定法(昭和26年10月4日政令第319号)別表第1の4の表に定める在留資格「留学」を有し、会館から通学が可能な者で次に挙げるいずれかの入居資格を備えている者。

1 . 大学、大学院、短期大学、高等専門学校(第4学年及び第5学年)及び専修学校専門課程の正規課程に在籍し、修業年限を超えて在籍していない(ただし、兵役による者はこの限りではない。)優秀な外国人留学生(大学院正規課程への入学の準備期間として在籍する研究生及び大学の留学生別科に在籍する者を含む)。
ただし、入居開始時に上記の条件を満たす見込みがあり、在籍予定大学においてその証明かつ推薦が可能な者は、申請可能とします。(在籍開始日30日前から入居可)
2 . 大学が実施する学生受入れプログラムにより教育を受ける外国人学生(「留学」の在留資格を有しない者を含む。原則として、入居期間が30日以上ある者)で、会館から通学が可能な者。

※休学中の者または入居後に休学する者は申請できません。

3. 募集居室

募集居室(空室状況等を含む)について確認したい場合は、大学の担当者から電話でお問い合せください。
【2019(平成31)年1月4日現在の募集居室】

【外国人留学生】
居室タイプ
居室数
単身用A棟
若干室
夫婦用B棟
若干室
1 . 単身棟は、申請者のみが入居できます。
2 . 夫婦棟は、申請者とその配偶者のみが入居でき、その他の親族は入居できません。また、同居する配偶者は、常時入居できる者に限ります。ただし、入居申請後(申請書を受理した以降)に出生した子どもについては同居を認めます。
3 . いずれの居室も許可された者以外(親族、友人等)は宿泊することはできません。

4. 入居申請手順・提出書類・提出データ一覧

(1)大学及び研究機関において入居者募集を行い、十分審査してください。
(2)一人が複数の申請(同居人名義によるものも含む)や複数居室の希望を出すことはできません。
(3)提出先は「関係書類の提出先及び照会先」にてご確認ください。
お知らせ:2019年4月1日より【12.関係書類等提出先及び照会先】を変更する予定です。
変更後の提出先及び照会先は、2019年4月までにお知らせします。

(4)提出書類(1~9は紙媒体)・提出データ(10はExcelデータ)は次のとおりです。
11.添付書類からダウンロードできます。

【提出書類・提出データ一覧】
1
入居申請書(別紙様式1-1)
2
入居推薦書(別紙様式2-1) ※大学の推薦担当部局にて作成、申請者毎に必要
3
兵庫国際交流会館における交流活動実施・参加計画書(別紙様式3)
4
入居申請誓約書(別紙様式14)
5
申請者の大学の在籍期間が証明できる書類等
(期間が記されている学生証、身分証、入学許可、採用通知等)の写し
6
旅券の写し(同居人も含む。顔写真のページと査証(日本国査証がある場合)のページを各一部)
7
【新規渡日でない者】
在留カードの写し(表裏両面をコピー。申請者・同居人とも必要)
8
上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類の写し(申請者のみ)    
例:パスポート上陸許可のページ、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)
9
【同居人】
(1)申請者との続柄がわかる書類の写し (戸籍謄本、住民票の場合は申請前3か月以内に発行されたもの)
(2)旅券の写し(顔写真のページと査証(日本国査証がある場合)のページを各1部)
(3)在留カードの写し(表裏両面をコピー要)
※書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の当館入居募集・推薦担当者が確認の署名、捺印をしてください。
※同居人が日本人の場合、(1)のみ提出 。
10
入居申請者情報入力表(Excelデータ) 
※Excelファイルにパスワードをかけて、メールに添付して提出してください。
 

5.応募締切

申請書類の提出期限は、以下のとおり機構留学生宿舎管理室必着とします。

締切日 結果通知 入居希望開始日
2019年02月01日 2019年02月15日 2019年03月01日~2019年03月31日
2019年02月15日 2019年03月01日 2019年04月01日~2019年04月30日
2019年03月01日 2019年03月15日
2019年03月15日 2019年04月01日 2019年05月01日~2019年05月31日
2019年04月01日 2019年04月15日
2019年04月15日 2019年05月07日 2019年06月01日~2019年06月30日
2019年05月07日 2019年05月17日
2019年05月17日 2019年06月03日 2019年07月01日~2019年07月31日
2019年06月03日 2019年06月17日
2019年06月17日 2019年07月01日 2019年08月01日~2019年08月31日
2019年07月01日 2019年07月16日
2019年07月16日 2019年08月01日 2019年09月01日~2019年09月30日
2019年08月01日 2019年08月15日
2019年08月15日 2019年09月02日 2019年10月01日~2019年10月31日
2019年09月02日 2019年09月17日
2019年09月17日 2019年10月01日 2019年11月01日~2019年11月30日
2019年10月01日 2019年10月15日
2019年10月15日 2019年11月01日 2019年12月01日~2019年12月28日
2019年11月01日 2019年11月15日
2019年11月15日 2019年12月02日 2020年01月04日~2020年01月31日
2019年12月02日 2019年12月16日
2019年12月16日 2020年01月06日 2020年02月01日~2020年02月29日
2020年01月06日 2020年01月17日

募集居室がなくなった場合は、途中で募集を停止することがあります。

6. 選考方法および結果通知

機構において書類選考を行い、結果は推薦大学に対し文書をもって通知します。

1 . 会館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加できる者を優先します。
2 . 渡日1年以内の申請者を優先します。
3 . 入居実績の少ない国・地域の申請者を優先する場合があります。
4 . 入居実績の少ない大学の申請者を優先する場合があります。
5 . 入居可能期間の長い者を優先する場合があります。
6 . 推薦大学における日本人学生レジデント・アシスタント(RA)の入居人数状況も考慮する場合があります。

7. 入居条件

入居期間について

入居期間は、入居時の身分に対する修業年限の範囲内とし、かつ3年以内とします。なお、以前会館に入居経験があるものについては、その期間を含めた3年以内とします。夫婦棟については、同居人の入居歴も対象となります。(入居歴が長い方を適用します。)

入居許可・入居期間延長許可について

入居許可および入居期間延長許可については最長1年とし、1年毎の更新制とします。
ただし、入居許可期間の最終日が3月末の場合は3月25日、8月末の場合は8月25日、9月末の場合は9月25日までとします。

更新時には、イベントへの参加状況や入居中の生活状況等を踏まえて、入居期間の延長可否を決定することとします。

館費等について

館費(外国人留学生)
単身用A棟 月額 35,000円
夫婦用B棟 月額 35,000円
館費
許可した入居期間の初日が月の途中、または月の途中において退去する場合の当該月の館費は、館費の日割額(館費の月額を30で除して得た額)に、その月の許可した入居期間(入居許可日及び退去日を含む。)を乗じて得た額とします。
毎月の館費の支払いは、原則として銀行引き落としとなります。
また、銀行引き落としが出来なかった場合、入居した月の館費と入館費、退去する月の館費については、コンビニ収納となります。
なお、館費を3か月以上滞納した場合、退去していただきます。
入館費
単身用A棟 35,000円 夫婦用B棟 70,000円(入館に際して徴収し、返金しません。)
なお、許可した入居期間の初日から2か月を経過しても支払いがない場合、退去していただきます。
その他
光熱水料及び電話料金は全て実費。
電力会社、水道局と個人で契約していただきます。
館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。

同居人の入居時期について【夫婦棟のみ】

同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね1か月まで 遅延を認める場合があります(ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません)。なお、申告があった日までに 入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。

レジデント・アシスタント(RA)及び謝金について

外国人留学生については、以下の条件を満たす者について、本人からの申請に基づく選考により適性等を判断し、外国人留学生レジデントアシスタント(以下「RA」という)としてRA謝金を支払います。
( 1 ) 会館への入居後、1年以上の期間を経過した者
( 2 ) 日常会話レベル以上の日本語能力を有する者
( 3 ) 所属大学からの推薦に加え、会館のレジデント・アシスタント事務局からの推薦が得られる者。
( 4 ) 大学及び大学院の正規過程に在籍し、修業年限を超えて在籍していない優秀な外国人留学生。また、休学する者は資格なしとみなします。

なお、RA謝金として月額1万4千円を支給しますが、次の場合には、RA謝金は支給しません。
( 1 ) 当該月に15日以上外泊する場合
( 2 )RA報告書が提出されない場合
   ※ 更に以下の場合は、謝金の支給を停止した上で退去処分となります。
     ・当該月のRA報告書の提出期限から30日を経過しても尚報告書の提出がない場合
     ・当該月のRA報告書を提出期限までに提出できなかった回数が5回になった場合
( 3 ) 館費等を支払わない場合
( 4 ) 特別な理由なく、館内の交流活動等のRA業務を怠った場合
( 5 ) 本人より謝金辞退の申し出があった場合
( 6 ) その他、生活ガイド等館内のルール及び注意事項を守らない場合
( 7 ) 日本学術振興会の特別研究員(DC)である場合、その採用条件に抵触し、 RA、特別研究員のいずれかを 辞退しなければならなくなる可能性があります。該当が見込まれる場合は、予め日本学術振興会に条件をご確認ください。

国際交流活動について

外国人留学生の相談等に対応でき、会館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加・協力できる者を推薦してください。

8. 申請時の注意事項

1 . 申請書の記載内容が添付資料の記載と相違ないか、必ず照合してください。誤記があった場合は申請者本人または大学にて訂正したうえで提出してください。(「入居申請書」と「入居申請者情報入力表」に相違がある場合は「入居申請書」の記載を正式なものとみなします)
なお、入居後に虚偽の申請が判明した場合は退去処分としますので、十分注意してください。
2 . 館費、光熱水料及び電話の基本料金は許可した入居期間の初日から発生します。入居許可後に入居期間の変更はできません。(実際に入居した日が入居許可期間の初日以降になる場合でも館費は入居許可期間の初日から発生します。)
3 . 入居期間は在籍期間及び修業年限を超えて希望することはできません。入居期間の最終日は修業年限の範囲内かつ3年以内になるように設定してください。
4 . 会館の設置目的を鑑み、以下の点に注意し、推薦してください。
( 1 ) 会館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加できる者を推薦してください。
( 2 ) 渡日後1年以内の者を優先して推薦してください。
( 3 ) 特定の国・地域の出身者に偏ることなく幅広い国・地域の者を推薦してください。
( 4 ) 入居予定期間が長い者を推薦してください。
5 . 会館には入居者用の駐車場はありませんので、既に乗用車をお持ちの方は、会館周辺の民間駐車場を利用することになりますのでご注意ください。
6 . 申請に当たっては、申請者に対して入居誓約書等の内容を必ず事前に説明頂き、入居許可を受けた場合、会館の規則等を遵守することができる者を推薦してください。

9.入居許可後の注意事項

(1)館費・入館費は入居許可期間の初日から発生します。入居許可後に入居期間の変更はできません(実際に入居した日が入居許可期間の初日以降になる場合でも館費・入館費は入居許可期間の初日から発生します)。
(2)入居許可後に入居を辞退する場合は、入居許可期間の前日までに大学及び研究機関からの公文書による届け出が必要です。届け出がない場合は、入居していなくても入居許可期間の初日から、館費・入館費が発生します。入居許可期間の初日以降に辞退した場合は、辞退届の受理後1か月先までの館費・入館費が発生します。

10. 館内で実施される国際交流事業

兵庫国際交流会館では年間を通して、さまざまな国際交流事業を行っています。

11. 添付書類

12. その他

1 . 関係書類に記載された個人情報は、独立行政法人日本学生支援機構、兵庫国際交流会館の管理・運営業務受託者及び居住者を支援する団体が当会館の管理・運営を行うためにのみ使用し、法律上の要請があった場合を除き、その他の目的には使用しません。
2 . 選考結果の如何に関わらず、提出された申請書類は返却しません。
3 . 入居希望者の見学は事前予約制で行っております。見学を希望される場合、前もって会館に電話(078-242-2561)で予約してください。なお、大学等の担当者が見学を希望される場合は、随時相談に応じます。ただし、土曜、日曜及び祝日を除く10時から16時の間の見学に限ります。
4 . 入居者へのサービスについて、内容を変更する場合があります。
入居希望者は在籍する大学にお問い合わせください。

関係書類の提出先及び照会先

独立行政法人日本学生支援機構(JASSO) 留学生事業部 留学生事業計画課 留学生宿舎管理室 兵庫国際交流会館担当
  • 〒135-8630 東京都江東区青海2-2-1 国際研究交流大学村内
  • 電話03-5520-6033
  • E-mailkaikan【@】jasso.go.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。

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