法人文書ファイルとは、日本学生支援機構において、能率的な事務・事業の処理及び法人文書の適切な保存の目的を達成するためにまとめられた、相互に密接な関連を有する法人文書の集合体をいいます。

　なお、この法人文書ファイル管理簿は、平成22年4月現在の部署単位で作成しています。

＊法人文書ファイル管理簿にはそれぞれのファイルの保存期間が記載されています。保存期間の起算日は、「作成（取得）時期」の翌年度の４月１日となっています。ただし、法人文書の効率的な整理又は保存を考慮し、「作成（取得）時期」以降の特定の日を起算日とする場合があります。

 （機構が継承した旧法人の法人文書ファイル管理簿はこちら）