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留学生調査(専修学校)よくある質問(Q&A)

※このページ内で使用する略語の意味は以下のとおりです。 
「在籍調査」…外国人留学生在籍状況調査
「進路調査」…外国人留学生進路状況調査
「日本人調査」…日本人学生留学状況調査
「年間調査」…外国人留学生年間受入れ状況調査

1. 各調査共通・総括票

  • Q1. 回答の締切日はいつですか。 各所管の厚生労働省担当部署(国立専修学校)、都道府県担当部署(公私立専修学校)でそれぞれ締切日を設定させていただいておりますので、そちらにお問合わせください。
  • Q2. 外国人留学生は在籍していませんが、どうすればいいですか。 進路調査及び年間調査については、調査対象期間が前年度(平成28年度)ですので、こちらの調査についても調査対象者がないかどうか確認してください。なお、「留学」以外の在留資格(「研究」、「家族滞在」等)を有する者は、調査対象外となります。
    また、外国人留学生が在籍していない場合であっても、日本人調査において調査対象者がいる場合がありますのでご確認ください。
    調査対象者がなければ、その旨、厚生労働省担当部署又は都道府県担当部署へご回答ください。
  • Q3. 学生募集を停止(又は廃校)していますが、回答は不要と考えていいですか。 進路調査、日本人調査及び年間調査については、調査対象期間が前年度ですので、こちらの調査についても調査対象者がいない場合は、上記Q2の回答同様、厚生労働省担当部署又は都道府県担当部署へご回答ください。
  • Q4. 記入票や記入要領はどのようにして入手したらいいですか。 都道府県担当部署からの案内にもあるかとは思いますが、調査票、記入要領、コード表等については、本機構のホームページからダウンロードできますので、必要ファイルをダウンロードしてください。
    なお、必ず「専修学校(専門課程)」用からダウンロードしてください。
  • Q5. 全国に系列校があるのですが、とりまとめて回答するのですか。 また所在地はどのように記入しますか。 学校毎の調査になりますので、各学校がそれぞれの都道府県担当部署に提出することになります。所在地も各学校の所在地を記入してください。

2. 外国人留学生在籍状況調査

a.調査対象

  • Q1. 「外国人留学生」の定義を教えてください。 本調査でいう「外国人留学生」とは、「出入国管理及び難民認定法」別表第1に定める「留学」の在留資格(いわゆる「留学ビザ」)により、我が国の大学(大学院を含む。)、短期大学、高等専門学校、専修学校(専門課程)、我が国の大学に入学するための準備教育課程を設置する教育施設及び日本語教育機関において教育を受ける外国人学生を指します。「研究」「家族滞在」「日本人の配偶者等」「永住者」「定住者」等の在留資格の外国人学生は、調査対象外となりますのでご注意ください。
  • Q2. 全く同一条件の外国人留学生が複数名在籍している場合は、一行にまとめて記入してもいいですか。 本調査は、外国人留学生個々の属性について調査するものですので、必ず、一行に一人ずつ記入してください。なお、番号(連番)の最終番号は総括票に記入する「外国人留学生総数」と必ず一致するはずですので、提出前に再度ご確認ください。
  • Q3. ある外国人留学生が4月30日付で退学することが追認されました。この外国人留学生は調査対象となりますか。 調査基準日(5月1日)現在の在籍状況ですので、4月30日付で退学となった者は調査対象外となります。
  • Q4. 5月1日現在、「留学」に資格変更申請中の者は調査対象となりますか。 資格変更が許可され、在留資格「留学」の有効期間が調査基準日(5月1日)以前に遡及して交付されれば調査対象となりますが、交付されなければ調査対象外となります。
    また、調査基準日(5月1日)現在で、結婚するなどして、在留資格「留学」から他の在留資格に変更になった場合は、入学当初の身分にかかわらず、調査対象外となります。
  • Q5. 今年の4月から休学している外国人留学生がいます。調査対象となりますか。 貴校に学籍があれば、休学中でも調査対象となります。
    ただし、調査基準日(5月1日)現在で、在留資格「留学」の期限が切れている場合は調査対象外となります。
  • Q6. 「専門課程」の他に、「一般課程」と「高等課程」があり外国人留学生が在籍していますが、どこまで対象に含まれますか。 本調査は、「専門課程」に在籍している外国人留学生が対象となります。
  • Q7. 総括票の全学生総数は、非正規生等を含んだ数で回答すればいいですか。 文科省の学校基本調査の「全学生総数」(非正規等含む。)を回答してください。

b.国・地域

  • Q1. 多重国籍者は調査対象となりますか。 調査対象となります。日本に入国した際の旅券や外国人登録証等に従って、国・地域を一つ選択し記入してください。ただし、入国の際に日本の旅券を使用した場合は調査対象外です。

c.留学生区分

  • Q1. 国費外国人留学生でないのは確かですが、私費外国人留学生のうち、外国政府派遣留学生にあたるのか把握していません。どうしたらいいですか。 外国政府派遣留学生や国際機関のプログラムによる外国人留学生等は、貴校の把握している範囲で答えてください。いずれの私費外国人留学生コードに該当するか確認できない場合は、「上記以外の私費留学生270」に区分してください。
  • Q2. 母国政府から、学費や生活費等の留学にかかる経費の支給を受け派遣されている外国人留学生がいますが、記入要領の「外国政府派遣留学生210」の具体例として、国名が出ていません。外国政府派遣留学生として回答してはいけませんか。 本機構でも確認させていただきますので、関係資料(派遣国政府からの受入れ依頼文書、経費を負担していると分かる文書、プログラム概要等)がありましたら、FAXまたはEメールで写しをお送りいただけますと幸いです。
  • Q3. JASSOの学習奨励費受給者は国費外国人留学生に区分されますか。 「私費外国人留学生」の「学習奨励費受給留学生200」に区分してください。
  • Q4. 6月に学習奨励費受給が決定した場合、「学習奨励費受給留学生200」に含まれますか。 学習奨励費は、6月に採用決定された後、4月分から遡及して支給されることから、6月に受給が決定した12か月採用者については、「学習奨励費受給留学生200」に区分してください。

d.直前の在籍機関

  • Q1. 教育制度上、昨年9月に母国の高等学校卒業後、アルバイトを経て、今年の4月に入学した外国人留学生について、どのように記入しますか。 制度上の空白の場合は、それ以前の在籍機関にしてください。この場合は、「海外に所在する機関」の「高等学校001」となります。
  • Q2. 通っていた日本語学校が、法務大臣による告示が取り消されましたが、どのように記入しますか。 「日本に所在する機関」の「各種学校206」を記入してください。
  • Q3. 科目等履修生として国内の大学に在籍していた場合、どの区分になりますか。 日本の大学に非正規生(研究生、聴講生、科目等履修生等)として在籍していた外国人留学生は、「日本に所属する機関」の「大学211」又は「大学院 212」に区分してください。ただし、日本語別科・留学生別科に在籍していた場合は、「大学・短期大学の日本語別科・留学生別科209」を記入してください。
  • Q4. 兵役を終えて、日本に留学してきた場合は、どの区分になりますか。 「その他088」を記入してください。

e.住居形態

  • Q1. ホームステイの後、学生寮に入寮する可能性がある場合、住居形態はいつ時点のものを記入しますか。 調査基準日(5月1日)現在の住居形態を記入します。
  • Q2. 特定非営利活動法人(NPO)が管理運営している宿舎に住んでいる場合、どのように記入しますか。 「公益法人等が設置する宿舎23」を記入してください。
  • Q3. アルバイト先が借り上げた民間アパートに住んでいる場合、どのように記入しますか。 当該住居がそもそもアルバイト用の寮として借上げている場合は、「民間企業の社員寮41」を記入します。新聞奨学生で専売所の寮に住んでいる場合も、同様に記入してください。
  • Q4. 友人と一緒にアパートに住んでいる場合、どのように記入しますか。 ルームシェアなど共同で生活している場合、名義人が誰であるかは問わず、「民間宿舎・アパート42」を記入してください。
  • Q5. 一時帰国し休学中の外国人留学生がいます。住居は引き払っていますが、どのように記入しますか。 「住居未定44」を記入してください。 

3. 外国人留学生進路状況調査

a.調査対象

  • Q1. 非正規生も調査対象ですか。 本調査は、貴校の正規課程を修了した外国人留学生が対象です。非正規生(研究生、聴講生、科目等履修生等)は調査対象外となります。
  • Q2. 退学・転学・除籍の者はどこに含まれますか。 退学・転学・除籍の者は調査対象外となります。

b.進路

  • Q1. 母国へ帰ったことは把握していますが、その後の進路は不明の外国人留学生がいます。「27 不明」に含まれますか。 母国へ帰ったことが明らかでその後の進路が不明の場合は、「母国」の「20 その他(未定・不明を含む。)」に区分してください。同様に、日本・母国以外でその後の進路が不明の場合は、「上記以外の国」の「26 その他(未定・不明を含む。)」に区分してください。
  • Q2. 卒業後、引き続き日本にいるのか帰国したのか不明で、進路も把握していない外国人留学生がいます。どこに含まれますか。 「27 不明」に区分してください。
  • Q3. 進路調査票で、日本国内の「3 貴校に進学」とはどういう意味でしょうか。 貴校を修了後、貴校の他学科に進学した場合や、貴校を修了後も研究生等の身分により貴校で学業を継続している場合を言います。

4. 日本人学生留学状況調査

a.調査対象

  • Q1. 協定等のプログラムによらずに留学している日本人学生については、学校側としてはすべてを把握しているわけではないので、どうしたらいいですか。 わかる範囲で回答いただければ結構ですが、不明な項目は「不明」としてご回答ください。
  • Q2. 「協定に基づかない留学」とはどのような範疇まで含まれますか。 海外の高等教育機関等における教育・研究等の活動及び語学の実地研修、研究指導を受ける活動を調査対象といたします。海外への学会への参加、発表のみを目的とした学会出席は、調査対象外としてください。
  • Q3. 日本国籍とアメリカ国籍を有する日本人学生は、調査対象となりますか。 留学先国へ日本国籍者として日本人旅券により入国する場合には調査対象となります。
  • Q4. 平成28年5月から平成29年2月までのプログラムは調査対象となりますか。 開始時期が平成28年度中(平成28年4月1日から平成29年3月31日まで)なので、調査対象となります。
    なお、平成27年度中から継続している留学(平成28年3月31日以前から継続しているもの)は、調査対象外となります。
  • Q5. 調査対象は渡航先への査証申請時に渡航目的を「留学」としたものに限定されるのですか。 本調査では、海外の大学等において学位取得を目的とした教育又は研究の他、学位取得を目的としなくても単位取得が可能な学習活動や高等教育機関(あるいはそれに附属する機関等)における異文化体験・語学の実地取得、研究指導を受ける活動に参加するものを「留学」としています。

b.留学先の専攻区分・留学先の課程

  • Q1. 語学を1か月、専門分野を1か月学ぶ2か月の留学プログラムの場合、留学先の専攻区分コードはどのように記入しますか。 留学先の専攻区分コードは、専門分野の該当するコードを記入してください。
  • Q2. 相手先は大学で交流協定もあるのですが、受入れ先が学部でも大学院でもない附置施設です。どのように記入しますか。 留学先が附置施設の場合、留学先の学校種コード「ランゲージセンター等の大学附置施設4」を記入してください。

c.協定番号・単位認定

  • Q1. 協定番号について、一つの協定に基づき内容の異なる二つのプログラムでそれぞれ日本人学生を派遣する場合や、一つの協定に基づき大学と大学院にそれぞれ派遣する場合は、どのように記入しますか。 同一の協定番号を記入してください。
  • Q2. 協定番号について、一つの大学と内容の異なる二つの協定がある場合は、どのように記入しますか。 協定ごとに別個の協定番号を記入してください。
  • Q3. 単位授与について、本学における単位授与の有無か、相手先の大学における単位授与の有無か、どちらを調査対象としますか。 貴校における単位授与の有無を調査対象とします。

d.留学期間

  • Q1. 当初10か月の予定であったが、都合により4か月で帰国した日本人学生の留学期間は、「3か月以上6か月未満04」を記入しますか。 実際に留学した期間ではなく、当初、留学を予定していたすべての期間になりますので、「6か月以上1年未満05」を記入してください。

5. 外国人留学生年間受入れ状況調査

a.調査対象

  • Q1. どのような外国人留学生が調査対象と考えればいいでしょうか。 在留資格「留学」を有し、平成28年度に在籍していた外国人留学生が調査対象となります。入学、修了年月が平成28年度内であるかどうかは問わず、現在在籍している外国人留学生も平成27年度に在籍していれば調査対象となります。
    なお、在留資格が「留学」ではない学生については本調査の対象外となります。
  • Q2. 平成28年9月10日に編入学し、平成29年3月1日に退学した外国人留学生は、調査対象となりますか。 卒業か否か、正規生か否かを問わず、調査対象期間内に在籍した外国人留学生が調査対象となります。

問い合わせ先

留学生事業部留学情報課 企画調査係
  • FAX03-5520-6121