東京国際交流館 研究者（外国人・日本人）の入居者募集について（随時募集）
関係大学・研究機関 御中
東京国際交流館は、次代を担う世界各国・地域からの外国人留学生、日本人学生及び国内外の研究者に、質の高い生活空間を提供するとともに、国際交流事業を積極的に展開し、交流空間を提供することにより、21世紀の知的国際交流の拠点になるべく設置し運営しております。
この度、通勤圏にある大学・研究機関に在籍する外国人研究者及び日本人研究者を対象に、入居者募集を行うことといたしました。
つきましては、以下の募集要項に基づき、各大学及び研究機関において入居希望者の申請をとりまとめ、十分に審査のうえ、所定の期日までにご推薦ください。
1. 設置目的：
東京国際交流館（以下、「交流館」という。）は、次代を担う世界各国・地域からの外国人留学生、日本人学生及び国内外の研究者に、質の高い生活空間を提供するとともに、国際交流事業を積極的に展開し、交流空間を提供することにより、21世紀の知的国際交流の拠点になるべく、設置されました。
2. 入居資格：
（1）から（3）の条件を全て満たす者
（1）平成26年3月25日までに退去できる者
※平成24年12月29日（土曜日）〜平成25年1月3日（木曜日）までに入居したい場合は、平成24年12月28日（金曜日）までに入居手続きを済ませることが必要となります。
（2）次に挙げる交流館の入居資格を備えている者
※ただし、休職の者は資格なしとみなします。
【外国人研究者】
大学・研究所等に在籍する優秀な研究者（原則として、出入国管理及び難民認定法（昭和26年10月4日政令第319号）別表第1に定める「教授」「研究」「文化活動」の在留資格を有する者）で、交流館から通勤が可能であり、次の1．または2．の条件を満たす者。
- 次の条件のいずれかを満たす者。
（1）日本学術振興会の外国人特別研究員
（2）日本学術振興会の外国人招聘研究者（長期）
（3）その他の外国人研究者であって、博士の学位を有し、かつ博士の学位取得後6年未満の者（日本国内の研究機関の常勤職員を除く） - 国際研究交流大学村の研究機関に在籍する外国人研究者
ただし、入居開始時に上記の条件を満たす見込みがあり、在籍予定大学及び研究機関においてその証明かつ推薦が可能な者は、申請可能とします。（在籍開始の30日前から入居可）
【日本人研究者】
大学・研究所等に在籍する優秀な研究者で、交流館から通勤が可能であり、次の1．または2．の条件を満たす者。
- 日本学術振興会の特別研究員（PD）である日本人研究者
- 国際研究交流大学村の研究機関に在籍する日本人研究者
ただし、入居開始時に上記の条件を満たす見込みがあり、在籍予定大学及び研究機関においてその証明かつ推薦が可能な者は、申請可能とします。（在籍開始の30日前から入居可）
3. 今回募集する居室：
空室がなくなるまで、募集します。
募集居室について確認したい場合は、大学・所属機関担当者から電話でお問合せください。
【外国人研究者】
単身用A棟 空室なし
単身用B棟 空室あり
夫婦用C棟 空室あり
家族用D棟 空室あり
【日本人研究者】
単身用A棟 空室なし
単身用B棟 空室あり
夫婦用C棟 空室あり
家族用D棟 空室あり
※単身用B棟は、申請者のみが入居できます。
※夫婦用C棟は、申請者とその配偶者のみが入居できます。その他の親族は入居できません。 ただし、入居申請後に出生した子どもについては同居を認めます。
※家族用D棟は、申請者とその配偶者、及びその子どものみが入居できます。その他の親族は入居できません。
※当館の設置目的及び生活環境を鑑み、夫婦用C棟及び家族用D棟の入居は配偶者も常時入居できる者に限ります。
4. 入居申請手順：
大学及び研究機関において入居者募集を行い、十分審査のうえ、「入居申請書」（別紙様式1）及び「東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書」（別紙様式3）に「入居推薦書」（別紙様式2、大学及び研究機関の推薦担当部局にて作成、申請者毎に必要）を合わせて提出してください。同時に、「入居申請者情報入力表」を作成し交流館宛てに送信してください。
一人が複数の申請（同居人名義によるものも含む）や複数居室の希望を出すことはできません。
また、提出にあたっては、次の資料も添付してください。
1 |
申請者の大学及び研究機関の在籍期間が証明できる書類等（期間が記されている学生証、身分証、入学許可、採用通知等）の写し |
2 |
【研究者】入居資格が証明できる書類等（日本学術振興会の採用通知、学位取得年月日が分かる学位記等）の写し |
3 |
【外国人】旅券の写し（同居人も含む。顔写真と最新の査証のページを各一部） |
4 |
【外国人で新規渡日でない者】外国人登録証の写し（表裏両面をコピー。申請者・同居人とも必要） |
5 |
【同居人のみ】申請者との続柄がわかる書類の写し
（戸籍謄本、住民票の場合は申請前3か月以内に発行されたもの） ※書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文（日本語または英語）を作成し、大学及び研究機関の当館入居募集・推薦担当者が確認の署名、捺印をしてください。 |
5. 応募締切：
応募書類の提出期限（大学等からの提出期限）は、毎週火曜日交流館必着、入居開始希望日が〆切日の１か月後〜2ヶ月後までを受け付けます。
| 締切日（火曜日） | 入居希望開始日 | 結果通知（金曜日） | ||
| 2012/4/3 | 2012/5/3〜2012/6/3 | 〜2012/4/20 | ||
| 2012/4/10 | 2012/5/10〜2012/6/10 | 〜2012/4/27 | ||
| 2012/4/17 | 2012/5/17〜2012/6/17 | 〜2012/5/7 | ||
| 2012/4/24 | 2012/5/24〜2012/6/24 | 〜2012/5/11 | ||
| 2012/5/1 | 2012/6/1〜2012/7/1 | 〜2012/5/18 | ||
| 2012/5/8 | 2012/6/8〜2012/7/8 | 〜2012/5/25 | ||
| 2012/5/15 | 2012/6/15〜2012/7/15 | 〜2012/6/1 | ||
| 2012/5/22 | 2012/6/22〜2012/7/22 | 〜2012/6/8 | ||
| 2012/5/29 | 2012/6/29〜2012/7/29 | 〜2012/6/15 | ||
| 2012/6/5 | 2012/7/5〜2012/8/5 | 〜2012/6/22 | ||
| 2012/6/12 | 2012/7/12〜2012/8/12 | 〜2012/6/29 | ||
| 2012/6/19 | 2012/7/19〜2012/8/19 | 〜2012/7/6 | ||
| 2012/6/26 | 2012/7/26〜2012/8/26 | 〜2012/7/13 | ||
| 2012/7/3 | 2012/8/3〜2012/9/3 | 〜2012/7/20 | ||
※平成24年12月29日（土曜日）から平成25年1月3日（木曜日）までに入居したい場合は、平成24年12月28日（金曜日）までに入居手続きを済ませることが必要となります。
6. 選考方法および結果通知：
交流館において書類選考を行い、結果は大学及び研究機関に対し文書をもって〆切日の翌々週金曜日までに通知します。
申請数に対し、空室が足りなかった場合は、以下の方法により、選考します。
(1)交流館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加できる者を優先します。
(2)外国人研究者の選考では、渡日1年以内の申請者を優先します。
(3)外国人研究者の選考では、入居実績の少ない国・地域の申請者を優先する場合があります。
(4)入居実績の少ない大学の申請者を優先する場合があります。
(5)入居可能期間の長い者を優先する場合があります。
申請した居室の空室がない場合、順番待ち（ウェイティング）とし、空室ができた場合、連絡をします。入居開始希望日については、必要に応じ、こちらから確認します。
7. 入居条件：
1．入居期間について
入居期間は平成26年3月25日までの期間内とします。（交流館で実施する各種交流イベントに数多く参加できるよう、原則として平成26年3月まで入居できる者）
2．館費等について
| 1 | 館費 | 【研究者】 単身用B棟 月額 67,500円 夫婦棟C棟 月額 97,500円 家族用D棟 月額 112,500円 ただし、月の途中において入居または退去する場合の当該月の館費は、館費の日割額（館費の月額を30で除して得た額）に、その月の入居日数（入居日及び退去日を含む。）を乗じて得た額とします。 |
| 2 | 入館費 | 館費の1か月分 （入館に際して徴収し、返金しません。） |
| 3 | その他 | 光熱水料及び電話料金は全て実費 |
| 館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。 | ||
3．【夫婦用C棟及び家族用D棟のみ】同居人の入居時期について
同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね1か月まで遅延を認める場合があります（ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません）。また、申告があった日までに入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。
8. 申請時の注意事項：
- 提出書類は漏れなく記載し不足なく準備するとともに、申請書の記載内容が添付資料の記載と相違ないか、必ず照合を行ってください。誤記があった場合は申請者本人または大学及び研究機関にて訂正したうえで提出してください。（「入居申請書」と「入居申請者情報入力表」に相違がある場合は「入居申請書」の記載を正式なものとみなします）
また、入居後に虚偽の申請が判明した場合は退去処分としますので、十分注意してください。 - 入館費、館費は入居許可期間の開始日から発生します。入居許可後に入居開始日の変更はできません。
- 交流館の設置目的を鑑み、以下の点に注意し、推薦してください。
（1)交流館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加できる者を推薦してください。
（2）外国人研究者は、渡日後1年以内の者を優先して推薦してください。
（3）外国人研究者は、特定の国・地域の出身者に偏ることなく幅広い国・地域の者を推薦してください。
（4）入居予定期間が長い者（原則として1年間）を推薦してください。 - 入居希望期間は在籍期間終了日以内になるよう設定してください。
- 夫婦用C棟及び家族用D棟には夫婦用C棟及び家族用D棟には入居者専用駐車場がありますが、数に限りがあり、入居後に申請を受け付け、調整しています。既に乗用車をお持ちの方でも、入居後すぐに使用できるとは限りませんのでご注意ください。
なお、駐車場は、夫婦用C棟、家族用D棟入居者用のため、単身棟入居者は原則使用できませんが、空きがあれば入居後に相談に応じます。 - 平成24年4月現在、交流館が通学・通園範囲となっている公立の小中学校、幼稚園及び認可保育所は次のとおりです。
【中学校】江東区立有明中学校
【小学校】江東区東雲小学校/江東区立有明小学校
【幼稚園】江東区立ひばり幼稚園
【認可保育所】江東区立東雲保育園/江東区立東雲第二保育園/東雲学童クラブ/YMCAオリーブ保育園/ベリーベアー東雲
なお、江東区では認可保育所の待機児童が非常に多いため、入所が困難な状況が続いています。すぐに入所できるとは限りませんので、同居人に乳幼児がいる申請者を推薦する際は予め申請者にお伝えおきください。
9. 添付書類：
- 入居申請書（別紙様式1）
【研究者用】（Excel:68KB） / （PDF:26KB） - 入居推薦書（別紙様式2）
【研究者用】(Excel:31KB） / （PDF:16KB） - 東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書（別紙様式3）
【共通】(Excel:35KB) / (PDF:8KB) - 東京国際交流館の居室概要について（資料1）(PDF:17KB)
- 居室レイアウト（各棟標準タイプ）（資料2）(PDF:154KB)
10. その他：
- 関係書類に記載された個人情報は、独立行政法人日本学生支援機構及び財団法人日本国際教育支援協会が当館の管理・運営を行うためにのみ使用し、法律上の要請があった場合を除き、その他の目的には使用しません。
- 選考結果の如何に関わらず、申請書類は返却しません。
- モデルルームの見学は事前予約制で、通常は休日を除く毎週水曜日の14時に行っておりますが、各大学及び研究機関の担当者が見学を希望される場合は随時相談に応じます。
11. 関係書類の提出先及び照会先：
（大学のご担当者提出先及び照会先）
※ 入居希望者は在籍する大学・研究機関にお問い合わせください。
〒135-8630
東京都江東区青海2-2-1 国際研究交流大学村内
独立行政法人日本学生支援機構（JASSO）
留学生事業部 交流・宿舎事業課
留学生宿舎係 東京国際交流館担当
電話：03-5520-6033
E-mail：tiec@jasso.go.jp
【参考】東京国際交流館の居室概要：
| (1) 単身用A棟（地上14階地下1階建、SRC造、330室） | |
| 居室（1人部屋） | 1ルーム（20平方メートル） |
| 設備等 | シャワー、トイレ、洗面台、空調機、ベッド、椅子、本棚、冷蔵庫、電話、インターホンなど（テレビ、パソコンは用意していません。） |
| 共用部分 | 交流ラウンジ（各階）、自習室、日本語研修室、相談室、茶室、調理実習室 |
| 各階に共用の食事室及び洗濯室（有料）を設置しています。また、掃除機及びアイロンを貸出します。 | |
| (2) 単身用B棟（地上14階地下1階建、SRC造、300室） | |
| 居室（1人部屋） | 1ルーム（30平方メートル） |
| 設備等 | シャワー、トイレ、洗面台、キッチン（電磁調理器付）、空調機、ベッド、机、椅子、本棚、冷蔵庫、洗濯・乾燥機、掃除機、電話、インターホンなど（テレビ、パソコンは用意していません。） |
| 共用部分 | 交流ラウンジ（各階）、音楽室、美術室、多目的室など |
| (3) 夫婦用C棟（地上11階地下1階建、SRC造、110室） | |
| 居室 | 2LDK（80平方メートル） |
| 設備等 | バス、トイレ、洗面台、キッチン（電磁調理器付）、空調機、ベッド、ソファー、ダイニングテーブル、椅子、書棚、冷蔵庫、洗濯・乾燥機、掃除機、電話、インターホン、書斎など（テレビ、パソコンは用意していません。） |
| 共用部分 | 交流ラウンジ（2層吹抜式）、レクリエーション室 |
| (4) 家族用D棟（地上9階地下1階建、SRC造、56戸） | |
| 居室 | 3LDK（100平方メートル） |
| 設備等 | バス、トイレ、洗面台、キッチン（電磁調理器付）、空調機、ベッド、ソファー、ダイニングテーブル、椅子、書棚、冷蔵庫、洗濯・乾燥機、掃除機、電話、インターホン、書斎など（テレビ、パソコンは用意していません。） |
| 共用部分 | 交流ラウンジ（2層吹抜式）、プレイルーム |
| 全戸について、ICカードによるオートロック式ドアを採用しています。 居室内でのインターネットの利用を希望する場合は、個人で契約する必要があります。 |
|
| (5) その他 | |
| プラザ平成（地上6階地下1階建、SRC造） ア 国際交流機能・・・国際交流会議場、メディアホールなど イ 生活支援機能・・・体育室、トレーニング室など ウ 管理・情報提供機能・・・管理センターなど |
|
| 交流広場 | |
| 屋外運動場（3,000平方メートル）、クラブハウス（地上1階、RC造） | |
| 緑の庭 | |
| コンビニエンスストア（24時間営業） | |
| 駐車場（居住者用99台（原則、夫婦用C棟、家族用D棟及び身障者用）、外来者用有料61台）及び駐輪場（1,021台） | |