第一種奨学金（海外大学院学位取得型対象）予約採用を申込み、選考の結果、「奨学生採用候補者（進学後の奨学金の予約ができた人）」となった人は、海外大学院進学後3か月以内に、「進学届（機構所定様式）」等の書類を提出する必要があります。下記を参照して、期限内に手続きを行ってください。
1．採用候補者のしおり
奨学生採用候補者になった後の手続きについては、「採用候補者のしおり」で確認してください。
※「採用候補者のしおり」は採用候補者決定通知とともに、国内の学校（個人申込みの場合は、国内連絡者）宛てに送付しています。
【2023年度採用候補者用】
2．進学届の記入と提出
「進学届」は海外大学院進学後速やかに（入学日から3か月以内に）、必要書類とともに本機構へ提出してください。
※「進学届」は、採用候補者決定通知とともに、国内の学校（個人申込みの場合は、国内連絡者）宛てに送付していますが、下記に掲載している進学届を印刷して使用することもできます。
【2023年度採用候補者用】
提出書類
- 進学届
- ※「進学届」は、全員が提出必須の書類です。該当者はこれらに加えて、「進学先変更届」、「貸与内容変更願」、「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」等を適宜提出してください。
提出期限
海外大学院への入学日から3か月以内（機構必着）
例）2023年9⽉20⽇⼊学の場合は、2023年12⽉20⽇が提出期限
3．提出方法
（1）インターネットにより提出する場合
- 下記の「進学届提出用フォーム」にアクセスして必要事項を入力し、提出書類（上記「提出書類」を電子データ化したファイル）を添付のうえ、送信してください。
- 添付ファイル名は「登録番号＋進学届＋提出回」としてください。（登録番号は、国内連絡者宛てに郵送した「進学届」に印字されています。提出回は初回提出の際は「1」、再提出の際は「2」、再々提出の際は「3」としてください。）
例）登録番号「2023KGL0000」の人が、初回提出する場合のファイル名
2023KGL0000進学届1
- 書類をスキャンする場合は、文字が見切れないよう、書類全体を鮮明に読み取るように注意してください。
- 「進学届」をインターネットにより提出した場合、別途原本の郵送は不要です。
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（2）郵送により提出する場合
下記提出先に簡易書留等、配達記録の残る方法で郵送してください。
〒104-8173 東京都中央区銀座6-18-2 (2023年8月に事務所移転しました）
日本学生支援機構 貸与・給付部 特別採用課 海外貸与係
TEL：03-6743-6040（平日8時30分～18時15分）
