【2023（令和5）年度 募集終了】
なお、令和6年度以降においては、海外短期留学のための貸与奨学金（第一種奨学金（海外協定派遣対象）、第二種奨学金（短期留学））は、募集を行いません。
第二種奨学金（短期留学）予約採用を申込み、選考の結果、「奨学生採用候補者（留学後の奨学金の予約ができた人）」となった人は、留学開始前（学校が定める期限まで）に、「留学届（機構所定様式）」等の書類を提出する必要があります。下記1．及び2．を参照して、期限内に手続きを行ってください。
また、留学の手続き等のために「奨学生採用候補者証明書」の発行を希望する場合は、下記3．を参照してください。
1．採用候補者のしおり
奨学生採用候補者になった後の手続きについては、「採用候補者のしおり」で確認してください。
- ※「採用候補者のしおり」は採用候補者決定通知とともに、国内の在学校宛てに送付しています。
2．留学届の記入
「留学届」は留学開始前（学校が定める期限まで）に、必要書類とともに国内在籍校へ提出してください。
- ※「留学届」は、採用候補者決定通知とともに、国内在学校宛てに送付していますが、下記に掲載しているファイルを印刷して使用することもできます。
- ※「留学届」をダウンロードせずに入力すると、選択肢を選択できない等、不具合が生じます。
提出書類
- （1）留学届
- （2）留学先発行の受入許可書
- ※上記の（1）及び（2）は、全員が提出必須の書類です。該当者はこれらに加えて、「貸与内容変更願」、「保証制度変更願」、「留学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」等を適宜提出してください。
提出期限
国内在学校の定める日
3．奨学生採用候補者証明書の発行依頼
発行依頼方法について
奨学生採用候補者であることの証明書（定型、和文又は英文）の発行依頼を受け付けています。「奨学生採用候補者証明書」の発行を希望する場合は、下記の3点を本機構まで送付してください。 証明書の発行には1～2週間を要しますので、余裕をもって依頼するようにしてください。
【提出書類】
- （1）奨学生採用候補者証明書発行願
- （2）第二種奨学生（短期留学）採用候補者決定通知書のコピー
- （3）郵便種別・発行枚数に応じた切手を貼付した返信用封筒
【記載内容】
「奨学生採用候補者証明書」には、氏名・生年月日・在籍課程・貸与月額（円）・留学時特別増額（円）（増額貸与対象者のみ）等が記載され、奨学金事業担当部署の長名（署名有り）で発行されます。なお、貸与期間については、「短期留学プログラムに基づいて学校より認められた期間」と表記されます。
奨学生採用候補者証明書発行願の提出先
独立行政法人 日本学生支援機構 貸与・給付部 特別採用課 海外貸与係
〒104-8173 東京都中央区銀座6-18-2
4．（参考）奨学金貸与証明書の発行依頼
奨学生として採用された後は、奨学金の貸与を受けていることの証明書（定型、和文又は英文）の発行依頼を受け付けています。「奨学金貸与証明書」の発行を希望する場合は、下記のページで発行依頼方法等を確認してください。
※上記の「3．奨学生採用候補者証明書」とは、手続き（発行依頼先）や、発行までの所要日数等が異なりますので、ご留意ください。
