奨学金事業部門

奨学金事業は、奨学事業戦略部、奨学事業支援部、貸与給付部、返還部の4部に分かれ、奨学生の採用から、卒業後の返還までに係る業務を行っています。

奨学金の貸与・給付・返還に係る各種規程の整備や制度改正に伴い生じるシステム改修の進捗管理、大学等の教職員や学生等を対象とした奨学金に関する説明会の運営、奨学金制度が新聞やネットニュースで取り上げられた際のマスコミ対応、奨学金業務に関する年間スケジュールの調整等を行っています。外部から奨学金制度に係る複雑な照会が入ったり、システムエラー発生時は事業全般の業務日程再調整など緊張感のある仕事ですが、互いに支え一丸となって業務に取り組んでいます。学生・保護者や学校関係者の方々との繋がりを通じて、社会の役に立っていると実感できる職場です。

奨学指導課では学校とのやり取りを通し、奨学生採用後から貸与（給付）終了までの各種手続きを担います。課内は2つの係に分かれており、異動・補導係では主に奨学生の身分の変動に関して適切に管理するための手続きを、約定管理係では主に奨学金貸与及び返還の契約に関しての手続きを担当します。簡単に言えば学生生活を奨学金の面からサポートする部署ですが、各種届出の処理や電話対応、学校との調整など、対応するべき業務は多岐にわたります。まさに「奨学金事務の現場」という雰囲気の中、私たちは目を通す書類1枚1枚の先に奨学金を必要としている学生がいることを忘れずに日々奮闘しています。