ガイダンス申込者ページ

こちらのページは、「奨学金等進学資金ガイダンス」を申込みいただいたご担当者の方ためのページとなります。内容を適宜ご確認いただき、申込み後の諸準備にお役立てください。

平成30年6月4日

アドバイザー受入れにあたり、申込みからガイダンス終了後までの流れをまとめております。必ず一読いただきますようお願いいたします。

派遣申込みより1～2週間程度を目処に、機構のスカラシップ・アドバイザー派遣担当より申込みいただいた際のメールアドレス宛にご連絡いたします。
また、併せてガイダンス当日に使用する配付資料（以下、「レジュメ」といいます。）を送付いたします。

※申込みが最後まで完了していない事例が発生しております。お申込み時には必ず「申込完了メール」の受領にてご確認いただきますようお願いいたします。ガイダンス申込みから1～2週間経過しても、機構からの連絡がない場合には、お問合せ先1（独立行政法人日本学生支援機構　スカラシップ・アドバイザー派遣担当）までご連絡ください。

(1)事前打合せ
ガイダンスの実施について、派遣が決定したアドバイザーから事前に連絡いたしますので、以後、当日の集合時間、説明時間、(個別相談ありの場合)個別相談の進め方など、メール又は電話等により打合せを行ってください。
(2)レジュメ受領・印刷
ガイダンス実施連絡時に、機構のスカラシップ・アドバイザー派遣担当(お問合せ先1)より、レジュメのPDFファイルを送付しますので、受講者分のレジュメの印刷を行ってください。
(3)スクリーン等への投影の準備
原則として、スクリーンを使用してガイダンスを行いますので、申込者は、レジュメのＰＤＦファイルを当日使用するパソコン等に取り込むなど、アドバイザーが説明するための事前準備を行ってください。
(4)受講者への事前周知・案内
ワークを行う場合、申込者は事前に受講者に対し、当日は筆記用具及び電卓を持参することについて周知・案内等を行ってください。
(5)個別相談の相談者の募集等
全体へのガイダンス終了後、個別相談を実施する場合は、事前受付とするか当日受付とするのかを検討のうえ、事前受付とする場合には、相談者の選定等を当日までに行ってください。

(1)当日打合せ
アドバイザーの到着後、申込者はガイダンス会場の状況及び注意事項等について確認してください。終了時間厳守など、ガイダンスを行うにあたり注意事項があれば、必ずこの打合せ時に情報共有を行うようお願いします。
(2)ガイダンス中
申込者は担当者としてアドバイザーの説明等に陪席し、説明状況等の確認を行ってください。また、問題なく生徒等が受講しているかの確認等、ガイダンスの円滑な実施にご協力をお願いします。
(3)個別相談
申込者は個別相談を行う場合は、ガイダンス終了後に、アドバイザーを個別相談会場まで案内するとともに、相談者の呼び込みや時間管理等を行ってください。特に終了時間については厳守をお願いします。

アドバイザーの業務内容の把握のため、申込者においてアンケートの作成及び機構への提出をお願いいたします。以下の「スカラシップ・アドバイザー ガイダンスアンケート」様式をダウンロードしてアンケートを作成し、派遣後1週間以内に機構のスカラシップ・アドバイザー派遣担当(お問合せ先1)までメールで送付してください。

ガイダンス当日にアドバイザーが回答することができなかった質問については、アドバイザーを経由して、後日、機構から申込者宛てに回答を送付いたしますので、その回答内容を質問者にお伝えください。