【採用候補者】進学届提出時の留意点について

奨学金

採用候補者が奨学金を受け取るためには進学届の提出が必要です。

早めに手続きをしましょう

入力期限が設けられています。
学校からの指示に従い、早めに手続きをお願いします。

  • 入力期限を過ぎた場合は、進学届を提出することができません。在学採用で新規申し込みが必要です。

正確に入力しましょう

誤った内容で入力した場合、「奨学金が辞退となる」、「振込みが遅れる」、「10月以降の支援が停止となる」等が生じる場合があります。
事前に制度や手続きを理解し、進学届入力下書き用紙を作成のうえ、正確に入力してください。

氏名・口座情報

申込者本人(学生本人)の住民票に記載の正しい氏名であることを確認してください。
また、口座名義人氏名と同じである必要があります。通帳の口座名義人氏名と異なっていないか、通帳等で必ず確認してください。相違していると振り込みができません。

  • カナ氏名について、「アズサ」と「アヅサ」、「ツジ」と「ツヂ」等の相違がないように注意して入力してください。
  • 変更がある場合、修正が必要な場合は、決定通知の氏名で進学届を提出した後に、学校に届出てください。

口座情報に誤りがあると、奨学金の初回振込が大幅に遅れることがあります。
入力しようとしている口座が奨学金を受け取れる口座かどうか、以下を確認のうえ正確に入力してください。

  • 奨学金申込者本人の預・貯金口座です。
  • 銀行等の普通預金口座、または、ゆうちょ銀行の通常貯金口座です。
  • 本人のカナ氏名と通帳の口座名義人(カナ)は完全に同一です。
  • (ゆうちょ銀行以外の場合)金融機関名・支店名・口座番号、(ゆうちょ銀行の場合)記号・番号は正しいです。(※3か月以内に新設された支店は選択できない場合があります。)
  • 休眠口座、解約済口座ではありません。

【給付奨学金】支給の停止の希望有無

給付奨学金の採用候補者の場合、「4月振込み分からの支給の停止を希望しますか。」という設問があります。
「はい」と答えた人は、給付奨学金の振込みはありません。
4月の振込を希望する場合は「いいえ」を選択してください。

【給付奨学金】他の国費による支援の有無

「ハローワークや役所からあなた本人が受けている給付金がないか」を確認する設問があります。
2026年4月以降、教育訓練支援給付金等の表示される国費による支援を受けている期間は、日本学生支援機構の給付奨学金の額は0円(給付奨学金の振込みはありません)となります。
生計維持者が教育訓練支援給付金等の国費による支援を受けており、あなたは支援を受けていない場合は「支援を受けておらず受ける予定もない」を選択してください。

【給付奨学金】生計維持者情報

生計維持者の変更有無を確認する設問があります。
進学届提出時点で変更が生じている場合は変更してください。
10月の支援区分見直しの際に使用します。よく確認のうえ、正確に入力してください。

  • この設問で生計維持者を変更しても、4月~9月の生計維持者の登録は変更されません。
    もし4月~9月の生計維持者を変更したい場合、改めて在学採用でのお申込みをお願いいたします。

【給付奨学金】生計維持者の扶養親族

生計維持者の扶養親族を確認する設問があります。
10月の支援区分見直しの際、多子世帯判定に使用します。要件を満たさない場合、多子世帯として支援が受けられません。
多子世帯の要件は以下のページをご確認ください。

  • 「申込者本人」を削除した場合
  • 「申込者本人」「生計維持者より年下の扶養者」「生計維持者の子ども」の合計数が「2人以下」の場合

【給付奨学金】資産額

単位は万円単位で入力してください。
10月の支援区分見直しの際に使用します。基準額を超過した場合、支援が停止となります。
よく確認のうえ、正確に入力してください。

【貸与奨学金】奨学金の希望有無

給付奨学金と貸与奨学金両方の採用候補者の場合、第一種奨学金、第二種奨学金の希望有無を確認する設問があります。
不要な場合は辞退をすることができますが、「辞退」した場合は、いかなる理由であっても辞退の取消しはできません。選択には十分注意してください。

【貸与奨学金】保証制度

進学届で選択した保証制度は基本的に変更することはできません。
制度や手続きを理解したうえで、慎重に選択してください。

  • 第二種奨学金の保証制度は、第一種奨学金の場合と同じです。