入居期間延長申請・変更申請(兵庫国際交流会館)

入居期間延長・身分変更・在籍変更は、所属する大学等を通じて申請が必要です。

入居期間延長申請

入居許可及び入居期間延長許可については、最長1年とし、1年ごとの更新制です。
引き続き入居を希望する場合には、入居許可最終日の2か月前までに申請してください。

  • 年度末の入居期間延長申請については、申請期限を登録大学等に別途連絡する場合があります。

申請書類一覧

大学・研究機関ごとに推薦担当部局にて作成し、公印を押印すること。
申請が2名以上の場合は、書類一式を「入居期間延長申請者一覧」の順に並べてください。

入居期間延長申請書類一覧

【申請書類】 外国人留学生 日本人学生 外国人研究者 日本人研究者
1.入居期間延長・推薦書(様式13)
(申請毎にまとめる)
2.入居期間延長申請書(様式7)
3.入居推薦書(様式2)
4.申請誓約書(様式14)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1 ※1 ※2 ※2
6.在留カードの写し(表裏両面)
7.標準修業年限のわかるもの(学則写し等)
8.入居期間延長申請者一覧(Excel)
(Eメールにて提出)
  • ※1学生証、在学証明書、入学許可証等
  • ※2在職証明書、採用通知書等

指定様式

変更申請

入居者の身分変更・在籍変更については、速やかに申請してください。

申請書類一覧

大学・研究機関ごとに推薦担当部局にて作成し、公印を押印すること。

変更申請書類一覧

【申請書類】 外国人
留学生
日本人
学生
外国人
研究者
日本人
研究者
同居人
(外)
同居人
(日)
1.入居変更申請書(様式9)
2.入居推薦書(様式2)
3.兵庫国際交流会館における
交流活動実施・参加計画書(様式3)
4.入居申請誓約書(様式14-1)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1 ※1 ※2 ※2
6.入居資格が証明できる書類
(学位取得年月日がわかる学位記等の写し)
7.旅券の写し
(顔写真と日本国査証のページを各1部)
8.在留カードの写し(表裏両面)
9.上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類※3
10.申請者との続柄がわかる書類※4
11.兵庫国際交流会館入居者情報入力表(Excel)
(Eメールにて提出)
  • ※1学生証、在学証明書、入学許可証等
  • ※2在職証明書、採用通知書等
  • ※3旅券の上陸許可のページ、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)等
  • ※4結婚証明書、出生証明書、住民票(発行3か月以内)等
    書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の担当者が確認の署名、捺印をしてください。

指定様式

関係書類の提出先及び照会先 【大学及び研究機関担当者専用】
兵庫国際交流会館 会館事務室 
  • 住所 〒651-0072 兵庫県神戸市中央区脇浜町1-2-8
  • 電話 078-242-2561
  • E-mail hih-go【@】nasic.co.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。