入居期間延長申請・変更申請(兵庫国際交流会館)

入居期間延長・身分変更・在籍変更は、所属する大学等を通じて申請が必要です。

入居期間延長申請

入居許可及び入居期間延長許可については、最長1年とし、1年ごとの更新制です。
引き続き入居を希望する場合には、入居許可最終日の2か月前までに申請してください。

  • 年度末の入居期間延長申請については、申請期限を登録大学等に別途連絡する場合があります。

申請書類一覧

大学・研究機関ごとに推薦担当部局にて作成し、公印を押印すること。
申請が2名以上の場合は、書類一式を「入居期間延長申請者一覧」の順に並べてください。

入居期間延長申請書類一覧

【申請書類】 外国人留学生 日本人学生 外国人研究者 日本人研究者
1.入居期間延長・推薦書(様式13)
(申請毎にまとめる)
2.入居期間延長申請書(様式7)
3.入居推薦書(様式2)
4.申請誓約書(様式14)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1 ※1 ※2 ※2
6.在留カードの写し(表裏両面)
7.標準修業年限のわかるもの(学則写し等)
8.入居期間延長申請者一覧(Excel)
(Eメールにて提出)

※1学生証、在学証明書、入学許可証等
※2在職証明書、採用通知書等

指定様式

変更申請

入居者の身分変更・在籍変更については、速やかに申請してください。

申請書類一覧

大学・研究機関ごとに推薦担当部局にて作成し、公印を押印すること。

変更申請書類一覧

【申請書類】 外国人
留学生
日本人
学生
外国人
研究者
日本人
研究者
同居人
(外)
同居人
(日)
1.入居変更申請書(様式9)
2.入居推薦書(様式2)
3.兵庫国際交流会館における
交流活動実施・参加計画書(様式3)
4.入居申請誓約書(様式14-1)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1 ※1 ※2 ※2
6.入居資格が証明できる書類
(学位取得年月日がわかる学位記等の写し)
7.旅券の写し
(顔写真と日本国査証のページを各1部)
8.在留カードの写し(表裏両面)
9.上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類※3
10.申請者との続柄がわかる書類※4
11.兵庫国際交流会館入居者情報入力表(Excel)
(Eメールにて提出)

※1学生証、在学証明書、入学許可証等
※2在職証明書、採用通知書等
※3旅券の上陸許可のページ、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)等
※4結婚証明書、出生証明書、住民票(発行3か月以内)等
書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の担当者が確認の署名、捺印をしてください。

指定様式

関係書類の提出先及び照会先 【大学及び研究機関担当者専用】
兵庫国際交流会館 会館事務室 
  • 住所 〒651-0072 兵庫県神戸市中央区脇浜町1-2-8
  • 電話 078-242-2561
  • E-mail office【@】hih-go.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。