東京国際交流館 研究者(外国人・日本人)の入居者募集について(2021(令和3)年度推薦方式)

2021(令和3)年4月30日

関係大学・研究機関の皆様

東京国際交流館は、次代を担う世界各国・地域からの外国人留学生、日本人学生及び国内外の若手研究者に、質の高い生活空間を提供するとともに、国際交流事業を積極的に展開し、交流空間を提供することにより、21世紀の知的国際交流の拠点になるべく設置し運営しております。
通勤圏にある大学・研究機関に在籍する外国人研究者及び日本人研究者を対象に、入居者募集を行うことといたしましたので、以下の募集要項に基づき、各大学及び研究機関において入居希望者の申請をとりまとめ、十分に審査のうえ、所定の期日までにご推薦ください。

1.設置目的

東京国際交流館(以下、「交流館」という。)は、国際交流の拠点として、国内外の優秀な学生や研究者に、質の高い生活・交流空間を提供するとともに、様々な交流事業の積極的な展開によって居住者相互や外部の優秀な学生等との交流を促進し、より優れた修学・研究成果の達成に資することを目的として、設置されました。

2.入居資格

【外国人研究者】
大学・研究機関等に在籍する優秀な研究者(原則として、出入国管理及び難民認定法(昭和26年10月4日政令第319号)別表第1に定める「教授」「研究」「文化活動」「高度専門職1号イ」の在留資格を有する者)で、交流館から通勤が可能であり、次の条件を満たす者。
・外国人研究者であって、博士の学位を有し、かつ博士の学位取得後8年未満の者(日本国内の研究機関等において無期で雇用される常勤職員を除く。)
ただし、入居開始時に上記の条件を満たす見込みがあり、在籍予定大学及び研究機関においてその証明かつ推薦が可能な者についても、申請ができます(在籍開始の30日前から入居可)。

【日本人研究者】
大学・研究機関等に在籍する優秀な研究者で、交流館から通勤が可能であり、次の条件を満たす者。
・日本人研究者であって、博士の学位を有し、かつ博士の学位取得後8年未満の者(日本国内の研究機関等において無期で雇用される常勤職員を除く)。
ただし、入居開始時に上記の条件を満たす見込みがあり、在籍予定大学及び研究機関においてその証明かつ推薦が可能な者についても申請ができます(在籍開始の30日前から入居可)。

  • 休職中の者または入居後に休職する者は申請できません。

3.募集居室

居室の概要については、施設のご案内をご参照ください。

4.入居申請手順・提出書類・提出データ一覧

(1)大学及び研究機関において入居者募集を行い、事前に審査を行ったうえで申請してください。
(2)一人が複数の申請(同居人名義によるものも含む)や複数居室の希望を出すことはできません。
(3)提出先は「関係書類の提出先及び照会先」にてご確認ください。

(4)提出書類(1~10は紙媒体)・提出データ(11はExcelデータ)は次のとおりです。
下記からダウンロードできます。

新規申請書類一覧
【申請書類】 外国人
研究者
日本人
研究者
同居人
(外)
同居人
(日)
1.入居申請書(様式1-3)
2.入居推薦書(様式2-3)
3.東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書(様式3)
4.入居申請誓約書(様式14-1)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1 ※1
6.入居資格が証明できる書類(学位取得年月日がわかる学位記等の写し)
7.旅券の写し(顔写真と日本国査証のページを各1部)
8在留カードの写し(表裏両面)
9.上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類※2
10.申請者との続柄がわかる書類※3
11.東京国際交流館入居者情報入力表(Excel)(パスワードをかけて、Eメールにて提出)
  • ※1在職証明書、採用通知書等
  • ※2旅券の上陸許可のページ、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)等
  • ※3結婚証明書、出生証明書、住民票(発行3か月以内)等

書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の担当者が確認の署名、捺印をしてください。

5.応募締切

申請書類の提出期限は、以下のとおり交流館必着とします。

締切日 結果通知日(目安) 入居希望日(初日)
2021年02月01日 2021年02月15日 2021年03月01日~2021年03月31日
2021年02月15日 2021年03月01日 2021年04月01日~2021年04月30日
2021年03月01日 2021年03月15日
2021年03月15日 2021年04月01日 2021年05月01日~2021年05月31日
2021年04月01日 2021年04月15日
2021年04月15日 2021年04月30日 2021年06月01日~2021年06月30日
2021年04月30日 2021年05月17日
2021年05月17日 2021年06月01日 2021年07月01日~2021年07月31日
2021年06月01日 2021年06月15日
2021年06月15日 2021年07月01日 2021年08月01日~2021年08月31日
2021年07月01日 2021年07月15日
2021年07月15日 2021年08月02日 2021年09月01日~2021年09月30日
2021年08月02日 2021年08月16日
2021年08月16日 2021年09月01日 2021年10月01日~2021年10月31日
2021年09月01日 2021年09月15日
2021年09月15日 2021年10月01日 2021年11月01日~2021年11月30日
2021年10月01日 2021年10月15日
2021年10月15日 2021年11月01日 2021年12月01日~2021年12月28日
2021年11月01日 2021年11月15日
2021年11月15日 2021年12月01日 2022年01月04日~2022年01月31日
2021年12月01日 2021年12月15日
2021年12月15日 2022年01月04日 2022年02月01日~2022年02月28日
2022年01月04日 2022年01月17日

※選考により、入居できない場合や希望開始日から入居できない場合があります。
※募集居室がなくなった場合は、途中で募集を停止することがあります。

6.選考方法および結果通知

交流館において書類選考を行い、結果は大学及び研究機関に対し文書をもって通知します。

7.入居条件

1.入居期間について

入居期間は、入居時の資格に対する国内の大学・研究機関から推薦を認められた期間の範囲内とし、かつ3年以内とします。
なお、3年を経過する時は再入居の申請ができるものとしますが、当該入居申請により宿舎に入居できる期間は、再入居時の資格に対する国内の大学・研究機関から推薦を認められた期間の範囲内とし、かつ3年以内(過去に交流館に入居していた者については、その入居期間を含めた6年以内)とします(再入居時は入館費を再度徴収します)。
夫婦・家族用C棟及びD棟については、同居人の入居歴も対象となります。(入居歴が長い方を適用します。)

2.入居許可・入居期間延長許可について

入居許可及び入居期間延長許可については最長1年とし、1年ごとの更新制とします。
ただし、入居許可期間の最終日が3月末の場合は3月25日、8月末の場合は8月25日、9月末の場合は9月25日までとします。

入居期間延長申請については、大学及び研究機関に年2回送付する事務連絡をご確認ください。
更新時には、イベントへの参加状況や入居中の生活状況等を踏まえて、入居期間の延長可否を決定することとします。

3.館費等について

【館費】
種類 単身用A棟 単身用B等 夫婦・家族用C棟 夫婦・家族用D棟
研究者 月額 62,000円 月額 78,000円 月額112,000円 月額129,500円
  • 館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。

4.同居人の入居時期について【夫婦用C棟及び家族用D棟のみ】

同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね1か月まで遅延を認める場合があります(ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません)。また、申告があった日までに入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。

5.国際交流活動について

研究発表もしくは事例研究等の報告等を当館内の学術イベントの一環として実施することができる者を推薦してください。
また、年間を通じ少なくとも1回は、研究発表もしくは事例研究等の報告等を行っていただくことを了承する者を推薦してください。

8.申請時の注意事項

9.入居許可後の注意事項

10.館内で実施される国際交流事業

東京国際交流館では年間を通して、さまざまな国際交流事業を行っています。

11.添付書類

12.その他

  • 入居希望者は在籍する大学・研究機関にお問い合わせください。
入居者募集
関係書類の提出先及び照会先
独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)留学生事業部 留学生事業計画課 留学生宿舎管理室 東京国際交流館 担当
  • 住所 〒135-8630 東京都江東区青海2-2-1
  • 電話 03-5520-6033
  • E-mail tiec【@】jasso.go.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。