2020(令和2)年1月6日

東京国際交流館は、次代を担う世界各国・地域からの外国人留学生、日本人学生及び国内外の若手研究者に、質の高い生活空間を提供するとともに、国際交流事業を積極的に展開し、交流空間を提供することにより、21世紀の知的国際交流の拠点になるべく設置し運営しております。

下記要項の入居資格を満たし、入居を希望される方は、在籍大学を通して申請してください。

なお、応募にあたっては、在籍する大学等によって推薦の条件を設けている場合等がありますので、所属する大学等に確認してください。

1. 設置目的

東京国際交流館(以下、「交流館」という。)は、次代を担う世界各国・地域からの外国人留学生、日本人学生及び国内外の若手研究者に、質の高い生活空間を提供するとともに、国際交流事業を積極的に展開し、交流空間を提供することにより、21世紀の知的国際交流の拠点になるべく、設置されました。

2. 入居資格

【日本人学生】
交流館から通学が可能な者で次に挙げる1.から3.のすべての入居資格を備えている者

ただし、入居開始時に上記の入居資格を満たす見込みがあり、在籍予定大学においてその証明かつ推薦が可能な者は、申請可能とします。(在籍開始の30日前から入居可)

  • 休学中の者または入居後に休学する者は申請できません。

3. 募集居室

募集居室について確認したい場合は、大学・所属機関担当者から電話でお問合せください。

【2020(令和2)年1月6日現在の募集居室】

【日本人学生】
居室タイプ
居室数
備考
単身用A棟
若干室
単身用B棟
若干室
夫婦・家族用C棟
若干室
夫婦・家族用D棟
5室

4. 入居申請手順・提出書類一覧・提出データ一覧

(1) 大学及び研究機関において入居者募集を行い、十分審査してください。
(2) 一人が複数の申請(同居人名義によるものも含む)や複数居室の希望を出すことはできません。
(3) 提出先は「関係書類の提出先及び照会先」にてご確認ください。

(4) 提出書類(1~8は紙媒体)・提出データ(9はExcelデータ)は次の通りです。
下記からダウンロードできます。

入居申請書類一覧
【申請書類】 日本人
学生
同居人
(外)
同居人
(日)
1.入居申請書(様式1-2)
2.入居推薦書(様式2-2)
3.東京国際交流館における
  交流活動実施・参加計画書(様式3)
4.入居申請誓約書(様式14-1)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1
6.旅券の写し
(顔写真と日本国査証のページを各1部)
7在留カードの写し(表裏両面)
8.申請者との続柄がわかる書類※2
9.東京国際交流館入居者情報入力表(Excel)
  (パスワードをかけて、Eメールにて提出)
※1 学生証、在学証明書、入学許可証等 /必要に応じ学則(標準修業年限等のわかる箇所)等の写し
※2 結婚証明書、出生証明書、住民票(発行3か月以内)等
書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の担当者が確認の署名、捺印をしてください。

大学が認めた交換留学等の留学により修業年限を越えて在籍する者は、大学の推薦担当部局長名による理由書を添付してください。(様式は任意)

5. 申請締め切り

申請書類の提出期限は、以下のとおり交流館必着とします。

締切日 結果通知 入居希望日(初日)
2020年02月03日 2020年02月17日 2020年03月01日~2020年03月31日
2020年02月17日 2020年03月02日 2020年04月01日~2020年04月30日
2020年03月02日 2020年03月16日
2020年03月16日 2020年04月01日 2020年05月01日~2020年05月31日
2020年04月01日 2020年04月15日
2020年04月15日 2020年05月01日 2020年06月01日~2020年06月30日
2020年05月07日 2020年05月18日
2020年05月18日 2020年06月01日 2020年07月01日~2020年07月31日
2020年06月01日 2020年06月15日
2020年06月15日 2020年07月01日 2020年08月01日~2020年08月31日
2020年07月01日 2020年07月15日
2020年07月15日 2020年08月03日 2020年09月01日~2020年09月30日
2020年08月03日 2020年08月17日
2020年08月17日 2020年09月01日 2020年10月01日~2020年10月31日
2020年09月01日 2020年09月15日
2020年09月15日 2020年10月01日 2020年11月01日~2020年11月30日
2020年10月01日 2020年10月15日
2020年10月15日 2020年11月02日 2020年12月01日~2020年12月28日
2020年11月02日 2020年11月16日
2020年11月16日 2020年12月01日 2021年01月04日~2021年01月31日
2020年12月01日 2020年12月15日
2020年12月15日 2021年01月04日 2021年02月01日~2021年02月28日
2021年01月04日 2020年01月18日

※選考により、入居できない場合や希望開始日から入居できない場合があります。
※募集居室がなくなった場合は、途中で募集を停止することがあります。

6. 選考方法及び結果通知

交流館において書類確認及び面接を行い、選考します。面接日は交流館が指定します。
選考結果は、在籍大学に対し文書をもって通知します。

7. 入居条件

1.入居期間について

入居期間は、入居時の資格に対する修業年限の範囲内とし、かつ3年以内とします。
なお、以前交流館に入居経験のある者については、その期間を含めた3年以内とします。夫婦・家族用C棟及びD棟については、同居人の入居歴も対象となります。(入居歴が長い方を適用します。)

2. 入居許可・入居期間延長許可について

入居許可及び入居期間延長許可については最長1年とし、1年ごとの更新制とします。
ただし、入居許可期間の最終日が3月末の場合は3月25日、8月末の場合は8月25日、9月末の場合は9月25日までとします。

入居期間延長申請については、大学及び研究機関に年2回送付する事務連絡をご確認ください。
更新時には、イベントへの参加状況や入居中の生活状況等を踏まえて、入居期間の延長可否を決定することとします。

3.館費等について

【館費】 
種類 単身用A棟 単身用B棟 夫婦・家族用C棟 夫婦・家族用D棟
日本人学生 月額 56,000円 月額 70,000円 月額101,000円 月額118,000円
  • 館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。

4.同居人の入居時期について【夫婦・家族用C棟及びD棟のみ】

同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね1か月まで遅延を認める場合があります(ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません)。なお、申告があった日までに入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。

5. RA及び謝金について

日本人学生については、入居後の選考により、RAとしての適性等を判断し、日本人学生及び担当フロアに居住する外国人留学生等の取りまとめ及び新規RAの指導等の業務を行う者のみにRA謝金を支給します。
なお、RA謝金として月額1万8千円を支給しますが、次の場合には、RA謝金は支給しません。
(1) 当該月に15日以上外泊する場合
(2) RA報告書が提出されない場合
※ 更に以下の場合は、謝金の謝金の支給を停止した上で退去処分となります。
・ 当該月のRA報告書の提出期限から30日を経過しても尚報告書の提出がない場合
・ 当該月のRA報告書を提出期限までに提出できなかった回数が5回になった場合
(3) 館費等を支払わない場合
(4) 特別な理由なく、館内の交流活動等のRA業務を怠った場合
(5) 本人より謝金辞退の申し出があった場合
(6) その他、生活ガイド等館内のルール及び注意事項を守らない場合
(7) 日本学術振興会の特別研究員(DC)である場合、その採用条件に抵触し、RA、特別研究員のいずれかを辞退しなければならなくなる可能性があります。該当が見込まれる場合は、予め日本学術振興会に条件をご確認ください。

6. 国際交流活動について

外国人留学生の相談等に対応でき、交流館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加・協力できる者を推薦してください。

8. 申請時の注意事項

9. 入居許可後の注意事項

10. 館内で実施される国際交流事業

東京国際交流館では年間を通して、さまざまな国際交流事業を行っています。詳しい内容については、添付書類の(資料3)「2018(平成30)年度東京国際交流館において実施した交流事業等」をご参照ください。

11. 添付書類

12. その他

  • 入居希望者は在籍する大学にお問合せください。

PDFファイルをご覧いただく場合には、Adobe Readerが必要です。

入居者募集

関係書類の提出及び照会先

独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)留学生事業部 留学生事業計画課 留学生宿舎管理室 東京国際交流館担当
  • 〒135-8630 東京都江東区青海2-2-1
  • 電話03-5520-6033
  • E-mailE-mail:tiec【@】jasso.go.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。