兵庫国際交流会館 配分方式による入居者募集について

令和3年1月20日

関係大学等の皆様
独立行政法人日本学生支援機構(以下「機構」という。)では、機構が設置する兵庫国際交流会館(以下「会館」という。)に入居する外国人留学生、日本人学生及び外国人研究者を募集することといたしました。
つきましては、以下の要項に基づき、各大学等において入居希望者の申請をとりまとめ、十分に審査のうえご推薦ください。

1.設置目的

兵庫国際交流会館(以下、「会館」という。)は、国際交流の拠点として、国内外の優秀な学生及び研究者に対して生活及び居住の場を提供することによりその勉学その他学生生活及び研究活動を支援するとともに、様々な交流事業の積極敵な展開によって居住者相互や外部の優秀な学生等との交流を促進することを目的としています。

2.入居資格

【外国人留学生】
出入国管理及び難民認定法(昭和26年10月4日政令第319号)別表第1の4の表に定める在留資格「留学」を有し、会館から通学が可能な者で次に挙げるいずれかの入居資格を備えている者

ただし、入居開始時に上記のいずれかの条件を満たす見込みがあり、在籍予定大学においてその証明かつ推薦が可能な者は、申請可能とします。(在籍開始日30日前から入居可)

  • 休学中の者または入居後に休学する者は申請できません。

【日本人学生】
会館から通学が可能な者で次に挙げる1.から3.のすべての入居資格を備えている者

ただし、上記の条件を満たす見込みがあり、在籍予定大学において推薦が可能な者は、申請可能とします。(在籍開始の30日前から入居可)

  • 休学中の者または入居後に休学する者は申請できません。

3.居室区分

4.入居申請手順

(1)大学及び研究機関において入居者募集を行い、十分審査してください。
(2)一人が複数の申請(同居人名義によるものも含む)や複数居室の希望を出すことはできません。
(3)提出先は「関係書類の提出先及び照会先」にてご確認ください。

(4)提出書類(1~9は紙媒体)・提出データ(10はExcelデータ)は次の通りです。
下記からダウンロードできます。

入居申請書類一覧

【申請書類】 外国人
留学生
日本人
学生
同居人
(外)
同居人
(日)
1.入居申請書(様式1-1,1-2)
2.入居推薦書(様式2-1,2-2)
3.兵庫国際交流会館における交流活動実施・参加計画書(様式3)
4.入居申請誓約書(様式14-1)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1 ※1
6.旅券の写し(顔写真と日本国査証のページを各1部)
7在留カードの写し(表裏両面)
8.上陸許可日(渡日年月日)のわかる書類※2
9.申請者との続柄がわかる書類※3
10.兵庫国際交流会館入居者情報入力表(Excel)(パスワードをかけて、Eメールにて提出)

※1学生証、在学証明書、入学許可証等 /必要に応じ学則(標準修業年限等のわかる箇所)等の写し
※2旅券の上陸許可のページ、在留カード(許可の種類が「上陸許可」のもの)等
※3結婚証明書、出生証明書、住民票(発行3か月以内)等
書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の担当者が確認の署名、捺印をしてください。

【日本人学生のみ】
大学が認めた交換留学等の留学により修業年限を越えて在籍する者は、大学の推薦担当部局長名による理由書を添付してください。(様式は任意)

5.申請時期及び結果通知

申請書類の提出期限は、以下のとおり締切日必着とします。

締切日 結果通知日(目安) 入居希望日(初日)
2021年02月01日 2021年02月15日 2021年03月01日~2021年03月31日
2021年02月15日 2021年03月01日 2021年04月01日~2021年04月30日
2021年03月01日 2021年03月15日
2021年03月15日 2021年04月01日 2021年05月01日~2021年05月31日
2021年04月01日 2021年04月15日
2021年04月15日 2021年04月30日 2021年06月01日~2021年06月30日
2021年04月30日 2021年05月17日
2021年05月17日 2021年06月01日 2021年07月01日~2021年07月31日
2021年06月01日 2021年06月15日
2021年06月15日 2021年07月01日 2021年08月01日~2021年08月31日
2021年07月01日 2021年07月15日
2021年07月15日 2021年08月02日 2021年09月01日~2021年09月30日
2021年08月02日 2021年08月16日
2021年08月16日 2021年09月01日 2021年10月01日~2021年10月31日
2021年09月01日 2021年09月15日
2021年09月15日 2021年10月01日 2021年11月01日~2021年11月30日
2021年10月01日 2021年10月15日
2021年10月15日 2021年11月01日 2021年12月01日~2021年12月28日
2021年11月01日 2021年11月15日
2021年11月15日 2021年12月01日 2022年01月04日~2022年01月31日
2021年12月01日 2021年12月15日
2021年12月15日 2022年01月04日 2022年02月01日~2022年02月28日
2022年01月04日 2022年01月17日
  • 入居開始は、居室の清掃及び備品メンテナンスの都合上、前入居者退去日の10日後以降とします。

【外国人留学生】
会館において書類選考を行い、選考結果は在籍大学に対し文書をもって通知します。
【日本人学生】
会館において書類確認及び面接を行い、選考結果は在籍大学に対し文書をもって通知します。面接日は会館が指定します。

6.入居居室の配分

概ね入居中の居室を引き続き配分するものとしますが、会館の管理運営上、各階の入居者属性(出身国・地域及び性別等)のバランスに配慮し、別の居室を配分することがあります。
なお、入居中は原則的に居室の変更はできません。婚姻等の理由で居室変更を希望する場合は、改めて在籍大学の配分方式の空室に申請するか、推薦方式の入居者募集に応募してください。(新規入居の扱いになるため、入館費を再度徴収します。)

7.入居条件

入居期間について

入居期間は、入居時の資格に対する修業年限の範囲内とし、かつ3年以内とします。なお、以前会館に入居経験のある者については、その期間を含めた3年以内とします。夫婦棟については、同居人の入居歴も対象となります。(入居歴が長い方を適用します。)

入居許可・入居期間延長許可について

入居許可および入居期間延長許可については最長1年とし、1年毎の更新制とします。
ただし、入居許可期間の最終日が3月末の場合は3月25日、8月末の場合は8月25日、9月末の場合は9月25日までとします。
入居期間延長申請については大学及び研究機関に年2回送付する事務連絡をご確認ください。
更新時には、イベントへの参加状況や入居中の生活状況等を踏まえて、入居期間の延長可否を決定することとします。

館費等について

【館費】 
種類 単身用A棟 夫婦用B棟
外国人留学生
日本人学生
月額 35,000円 月額 35,000円
  • 館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。

【夫婦棟のみ】 同居人の入居時期について

同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね1か月まで遅延を認める場合があります(ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません)。なお、申告があった日までに入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。

RA及び謝金について

日本人学生については、入居後の選考により、RAとしての適性等を判断し、日本人学生及び担当フロアに居住する外国人留学生等の取りまとめ及び新規RAの指導等の業務を行う者のみにRA謝金を支給します。

外国人留学生については、以下の条件を満たす者について、本人からの申請に基づく選考により適性等を判断し、外国人留学生RAとしてRA謝金を支払います。

(1)交流館への入居後、1年以上の期間を経過した者
(2)日常会話レベル以上の日本語能力を有する者
(3)所属大学からの推薦に加え、会館のRA事務局からの推薦が得られる者
(4)大学及び大学院の正規課程に在籍し、修業年限を超えて在籍していない優秀な外国人留学生。

なお、RA謝金として月額1万4千円を支給しますが、次の場合には、RA謝金は支給しません
(1)当該月に15日以上外泊する場合
(2)RA報告書が提出されない場合
※更に以下の場合は、謝金の謝金の支給を停止した上で退去処分となります。
・ 当該月のRA報告書の提出期限から30日を経過しても尚報告書の提出がない場合
・ 当該月のRA報告書を提出期限までに提出できなかった回数が5回になった場合
(3)館費等を支払わない場合
(4)特別な理由なく、館内の交流活動等のRA業務を怠った場合
(5)本人より謝金辞退の申し出があった場合
(6)その他、生活ガイド等館内のルール及び注意事項を守らない場合
(7)日本学術振興会の特別研究員(DC)である場合、その採用条件に抵触し、RA、特別研究員のいずれかを辞退しなければならなくなる可能性があります。該当が見込まれる場合は、予め日本学術振興会に条件をご確認ください。

国際交流活動について

以下の活動を行える者を推薦してください。

【外国人留学生】
会館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加・協力できる者。
【日本人学生】
外国人留学生の相談等に対応でき、会館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加・協力できる者。

8.申請時の注意事項

9.入居許可後の注意事項

10.館内で実施される国際交流事業

兵庫国際交流会館では年間を通して、さまざまな国際交流事業を行っています。

11.居室の配分

12.配分居室の取消し

次の場合には、当該居室の配分を取り消します。

13.配分居室の見直し

14.添付書類

15.その他

  • 入居希望者は在籍する大学にお問い合わせください。
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関係書類の提出先及び照会先
兵庫国際交流会館 会館事務室 
  • 住所 〒651-0072 兵庫県神戸市中央区脇浜町1-2-8
  • 電話 078-242-2561
  • E-mail office【@】hih-go.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。