兵庫国際交流会館 日本人学生の入居者募集について(2021(令和3)年度推薦方式)

2021(令和3)年5月26日

兵庫国際交流会館は、通学圏にある大学等に在籍する優秀な日本人学生を対象に、推薦方式により入居者募集を行うことといたしました。
つきましては、下記要項の入居資格を満たし、入居を希望される方は、在籍大学を通して申請してください。
なお、応募にあたっては、在籍する大学等によって推薦の条件を設けている場合等がありますので、所属する大学等に確認してください。

1.設置目的

兵庫国際交流会館(以下、「会館」という。)は国際交流の拠点として、国内外の優秀な学生及び研究者に対して生活及び居住の場を提供することによりその勉学その他学生生活及び研究活動を支援するとともに、様々な交流事業の積極的な展開によって居住者相互や外部の優秀な学生等との交流を促進することを目的としています。

2.入居資格

【日本人学生】
会館から通学が可能な者で次の3つすべての入居資格を備えている者

  • 休学中の者または入居後に休学する者は資格なしとみなします。 

3.募集居室数

居室の概要については、兵庫国際交流会館「居室」の概要をご参照ください。

4.入居申請手順・提出書類・提出データ一覧

(1)大学において入居者募集を行い、十分審査してください。
(2)一人が複数の申請(同居人名義によるものも含む)や複数居室の希望を出すことはできません。
(3)提出先は「関係書類の提出先及び照会先」にてご確認ください。

(4)提出書類(1~8は紙媒体)・提出データ(9はExcelデータ)は提出書類・提出データ一覧のとおりです。
12.添付書類からダウンロードできます。

入居申請書類一覧
【申請書類】 日本人
学生
同居人
(外)
同居人
(日)
1.入居申請書(様式1-2)
2.入居推薦書(様式2-2)※大学の推薦担当部署にて作成、申請者毎に必要
3.兵庫国際交流会館における交流活動実施・参加計画書(様式3)
4.入居申請誓約書(様式14-1)
5.在籍期間を証明できる書類 ※1
6.旅券の写し(顔写真と日本国査証のページを各1部)
7住民票または在留カードの写し(表裏両面)
8.申請者との続柄がわかる書類※2
9.兵庫国際交流会館入居者情報入力表(Excel)(パスワードをかけて、Eメールにて提出)

※1期間が記されている学生証、身分証、入学許可証、採用通知等 /必要に応じ学則(標準修業年限等のわかる箇所)等の写し
※2結婚証明書、出生証明書、住民票(発行3か月以内)、戸籍謄本(発行3か月以内)等
書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文(日本語または英語)を作成し、大学の担当者が確認の署名、捺印をしてください。

大学が認めた交換留学等の留学により修業年限を越えて在籍する者は、大学の推薦担当部局長名による理由書を添付してください。(様式は任意)

5.応募締切

申請書類の提出期限は、以下のとおり会館事務室必着とします。

締切日 結果通知日(目安) 入居希望日(初日)
2021年02月01日 2021年02月15日 2021年03月01日~2021年03月31日
2021年02月15日 2021年03月01日 2021年04月01日~2021年04月30日
2021年03月01日 2021年03月15日
2021年03月15日 2021年04月01日 2021年05月01日~2021年05月31日
2021年04月01日 2021年04月15日
2021年04月15日 2021年04月30日 2021年06月01日~2021年06月30日
2021年04月30日 2021年05月17日
2021年05月17日 2021年06月01日 2021年07月01日~2021年07月31日
2021年06月01日 2021年06月15日
2021年06月15日 2021年07月01日 2021年08月01日~2021年08月31日
2021年07月01日 2021年07月15日
2021年07月15日 2021年08月02日 2021年09月01日~2021年09月30日
2021年08月02日 2021年08月16日
2021年08月16日 2021年09月01日 2021年10月01日~2021年10月31日
2021年09月01日 2021年09月15日
2021年09月15日 2021年10月01日 2021年11月01日~2021年11月30日
2021年10月01日 2021年10月15日
2021年10月15日 2021年11月01日 2021年12月01日~2021年12月28日
2021年11月01日 2021年11月15日
2021年11月15日 2021年12月01日 2022年01月04日~2022年01月31日
2021年12月01日 2021年12月15日
2021年12月15日 2022年01月04日 2022年02月01日~2022年02月28日
2022年01月04日 2022年01月17日
  • 募集居室がなくなった場合は、途中で募集を停止することがあります。

6.選考方法及び結果通知

会館において、書類確認及び面接を行い、選考します。面接日は、会館が指定します。
選考結果は、大学に対し文書をもって通知します。

7.入居条件

(1)入居期間について

入居期間は、入居時の資格に対する修業年限の範囲内とし、かつ3年以内とします。なお、以前会館に入居経験のある者については、その期間を含めた3年以内とします。夫婦棟については、同居人の入居歴も対象となります。(入居歴が長い方を適用します。)

(2)入居許可・入居期間延長許可について

入居許可及び入居期間延長許可については最長1年とし、1年毎の更新制とします。
ただし、入居許可期間の最終日が3月末の場合は3月25日、8月末の場合は8月25日、9月末の場合は9月25日までとします。
入居期間延長申請については、大学及び研究機関に年2回送付する事務連絡をご確認ください。
更新時には、イベントへの参加状況や入居中の生活状況等を踏まえて、入居期間の延長可否を決定することとします。

(3)館費等について

【館費】

単身用A棟 夫婦用B棟
月額 35,000円 月額 35,000円
  • 館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。

(4)【夫婦棟のみ】同居人の入居時期について

同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね1か月まで遅延を認める場合があります(ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません)。なお、申告があった日までに入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。

(5)RAへの登用及び謝金について

日本人学生については、入居後の選考により、RAの適性等を判断し、日本人学生及び担当フロアに居住する外国人留学生等の取りまとめ及び新規RAの指導等の業務を行う者のみにRA謝金を支給します。
なお、RA謝金として月額1万4千円を支給しますが、次の場合には、RA謝金は支給しません。
(1)当該月に15日以上外泊する場合
(2)RA報告書が提出されない場合
RA報告書が提出されない場合、謝金の支給を停止した上で退去処分となります。
・当該月のRA報告書の提出期限から30日を経過しても尚報告書の提出がない場合
・当該月のRA報告書を提出期限までに提出できなかった回数が5回になった場合
(3)館費等を支払わない場合
(4)特別な理由なく、館内の交流活動等のRA業務を怠った場合
(5)本人より謝金辞退の申し出があった場合
(6)その他、生活ガイド等館内のルール及び注意事項を守らない場合
(7)日本学術振興会の特別研究員(DC)である場合、その採用条件に抵触し、RA、特別研究員のいずれかを辞退しなければならなくなる可能性があります。該当が見込まれる場合は、予め日本学術振興会に条件をご確認ください。

国際交流活動について

外国人留学生の相談等に対応でき、会館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加・協力できる者を推薦してください。

8.申請時の注意事項

9.入居許可後の注意事項

10.館内で実施される国際交流事業

会館では年間を通して、さまざまな国際交流事業を行っています。

11.その他

12.添付書類

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関係書類の提出先及び照会先
兵庫国際交流会館 会館事務室
  • 住所 〒651-0072 兵庫県神戸市中央区脇浜町1-2-8
  • 電話 078-242-2561
  • E-mail office【@】hih-go.jp
  • メールを送る際は@の前後の【】を取ってご利用ください。