総務部の紹介

総務課では、文書類の受付、発送及び法人文書の管理から事務所営繕・管理に至るまで、多岐にわたって業務を行っています。また、経営管理会議等の様々な会議の窓口（事務局）を担当し、JASSO内の各部署との調整も行っています。
JASSO内で処理スケジュールが決まっている業務もありますが、至急の或いは飛び込みの事案への対応も多くあり、また他の部署の所掌に属さない業務も受け持っています。自然災害等の非常事態への対応も求められますので、避難訓練や危機管理対策本部の立上げ、災害用備蓄品の管理等も行っています。

人事課は、JASSOの事業を裏方から支えています。対内的業務としては、職員の勤怠、給与、福利等について日々管理を行っています。また、対外的業務としては、一斉試験などの職員採用選考を行っています。

毎日、様々なお問い合わせや相談がきて、その日に予定していた仕事に手をつけられないくらい忙しいこともあります。その様な状況でも依頼を着実にこなし、課題解決していくことが身近に関わる職員のためにもなることから、やりがいがあり、成長につながる部署です。

現在は勤怠管理システムの導入や、採用活動の見直しを行っており、組織全体の業務効率化とJASSOによりマッチする人材を安定的に獲得していく事を目標としています。