政策企画部では、中期計画、年度計画及び評価分析、内部統制及びリスク管理の総括、業務方法書及び規程、広報、寄附金、情報公開に関する事務を行っています。
総合計画課
総合計画課は、JASSOの運営や業務の実施に関する方針を定め、その方針に基づいて各年度の業務実績を評価するとともに、JASSOのルールとなる規程等の制定改廃に関する審査などJASSO全体に関わる業務を行っています。JASSOを所管する文部科学省との窓口として、JASSO内の様々な部署とやりとりする機会が多いことが業務の特徴です。特に今年度は5年に1度の中期計画を策定する年度であり、策定に向けて関係部署と準備を進めていく中で、JASSOの現状や課題を把握することができ、JASSOへの理解がより深まっています。責任重大ですが、スケールの大きい業務に携わる中で、社会人としての視野の広がりも実感し、自分の成長を感じています。
9時30分 | 出勤 |
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9時30分~10時 | 文部科学省からのメールチェック、JASSO内のメッセージチェック・返信 |
10時~12時 | 文部科学省からの依頼等を関係部署へ照会 |
12時~13時 | ランチ |
13時~14時 | 関係部署からの回答をとりまとめ、文部科学省へ送付 |
14時~15時 | 第5期中期計画について係内打ち合わせ |
15時~18時15分 | 打ち合わせを踏まえ、第5期中期計画策定に向けた作業 |
18時15分 | 退勤 |
広報課
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広報課は、主にホームページなどを活用した広報活動や、JASSOに対するご意見・ご要望を収集する広聴業務、また、寄附金の受付けや、JASSO災害支援金等の寄附金を活用した事業を行っています。加えてマスコミからの取材や問い合わせ、自治体等の出版物に対する校正依頼も受付けており、JASSOの事業の重要性や影響力を感じています。
JASSOの各事業について情報を求めている人に、適切な情報を分かりやすく発信することを意識して、ホームページの運用や広報誌の作成、マスコミ対応等の業務に日々取り組んでいます。
終日 | 電話対応 |
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8時30分 | 出勤 |
8時30分~9時 | 新聞・ネット記事の確認、関連記事の回覧準備 |
9時~10時 | ホームページへ寄せられたご意見の確認 |
10時~10時30分 | ホームページの配信作業 |
10時30分~12時 | 各部署のホームページ更新依頼の確認 |
12時~13時 | ランチ |
13時~14時 | 外部からの校正確認 |
14時~15時 | マスコミ等からの照会事項の受付 担当部署へ回答作成依頼 |
15時~16時 | ホームページの管理・運用会社とのオンライン会議 |
16時~17時15分 | 各種データの編集作業 |
17時15分 | 退勤 |