政策企画部の紹介

政策企画部では、中期計画、年度計画及び評価分析、内部統制及びリスク管理の総括、業務方法書及び規程、広報、寄附金、情報公開に関する事務を行っています。

総合計画課

総合計画課は、JASSOの運営や業務の実施に関する方針を定め、その方針に基づいて各年度の業務実績を評価するとともに、JASSOのルールとなる規程等の制定改廃に関する審査などJASSO全体に関わる業務を行っています。JASSOを所管する文部科学省との窓口として、JASSO内の様々な部署とやりとりする機会が多いことが業務の特徴です。特に今年度は5年に1度の中期計画を策定する年度であり、策定に向けて関係部署と準備を進めていく中で、JASSOの現状や課題を把握することができ、JASSOへの理解がより深まっています。責任重大ですが、スケールの大きい業務に携わる中で、社会人としての視野の広がりも実感し、自分の成長を感じています。

<ある職員の1日の流れ>
9時30分 出勤
9時30分~10時 文部科学省からのメールチェック、JASSO内のメッセージチェック・返信
10時~12時 文部科学省からの依頼等を関係部署へ照会
12時~13時 ランチ
13時~14時 関係部署からの回答をとりまとめ、文部科学省へ送付
14時~15時 第5期中期計画について係内打ち合わせ
15時~18時15分 打ち合わせを踏まえ、第5期中期計画策定に向けた作業
18時15分 退勤

広報課

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広報課は、主にホームページなどを活用した広報活動や、JASSOに対するご意見・ご要望を収集する広聴業務、また、寄附金の受付けや、JASSO災害支援金等の寄附金を活用した事業を行っています。加えてマスコミからの取材や問い合わせ、自治体等の出版物に対する校正依頼も受付けており、JASSOの事業の重要性や影響力を感じています。
JASSOの各事業について情報を求めている人に、適切な情報を分かりやすく発信することを意識して、ホームページの運用や広報誌の作成、マスコミ対応等の業務に日々取り組んでいます。

<ある職員の1日の流れ>
終日 電話対応
8時30分 出勤
8時30分~9時 新聞・ネット記事の確認、関連記事の回覧準備
9時~10時 ホームページへ寄せられたご意見の確認
10時~10時30分 ホームページの配信作業
10時30分~12時 各部署のホームページ更新依頼の確認
12時~13時 ランチ
13時~14時 外部からの校正確認
14時~15時 マスコミ等からの照会事項の受付
担当部署へ回答作成依頼
15時~16時 ホームページの管理・運用会社とのオンライン会議
16時~17時15分 各種データの編集作業
17時15分 退勤