マイナちゃん

貸与奨学金及び給付奨学金の申込みにはマイナンバー(個人番号)の提出が必要です。
日本学生支援機構では、マイナンバーを利用して奨学金の審査に必要な収入に関する情報等を行政機関間の情報連携により収集します。これにより、これまで奨学金の申請に必要としていた各種証明書などの提出を一部省略できるようになります。

奨学金の申込資格等は以下のページから確認ください。

目次

マイナンバー(個人番号)の提出が必要な人

奨学金を申し込む本人
本人の生計を維持している人(父と母等)

マイナンバー関係の書類の提出方法

1.学校から、奨学金案内とともに「マイナンバー提出書のセット」(緑色の封筒)を受け取ります。

「マイナンバー提出書」「提出用封筒」と提出方法をご案内するチラシが入っています。

封入用封筒

2.インターネット(スカラネット)から奨学金を申し込みます。

「マイナンバー提出書」に記載されている申込IDとパスワードを使って、インターネットから奨学金を申し込みます。
学校から指定された期限までにインターネットから奨学金を申し込んでください。
マイナンバーは、インターネットから奨学金を申し込んだ後に、日本学生支援機構へ郵送で提出する必要があります。
※インターネットから奨学金を申し込む前にマイナンバーを提出しないようにしてください。

3.「マイナンバー提出書」を作成します。

マイナンバー提出方法のご案内チラシを確認のうえ、作成いただきます。
奨学金を申し込む本人と、本人の生計を維持している人(父と母等)の署名・押印が必要です。

マイナンバー提出書(見本)

4.マイナンバー関係の書類を用意します。

マイナンバー提出方法のご案内チラシを確認のうえ、書類のコピーを用意いただきます。

【用意する書類】

奨学金を申し込む本人の番号確認書類と、身元確認書類
本人の生計を維持している人(父と母等)の番号確認書類

本人の生計を維持している人のマイナンバーの確認等は、奨学金を申し込む本人が行うこととなりますが、日本学生支援機構でも確認できるようマイナンバーを確認できる書類の提出をお願いします。
なお、不明な点がある場合は、提出方法のご案内チラシに記載されているマイナンバー提出の専用コールセンターへお問い合わせください。

【本人の身元確認書類について】

身元確認書類の「生徒手帳の在学証・生徒証明書・身分証明書」を提出する場合は、顔写真付きに限り、1点での提出が認められます。なお、「氏名」及び「生年月日」の記載されたページのコピーが必要です。
また、「氏名」と「生年月日」が印字ではなく手書きであっても、学校で記載内容を確認したうえで割印等で証明している場合は、身元確認書類として提出することができます。

【卒業生の方の確認書類について】

5.「提出用封筒」に入れて、郵便局の窓口から簡易書留で送付します。

「提出用封筒」に「マイナンバー提出書」と4.で用意した書類を入れて、郵便局の窓口から簡易書留で送付します。

  • 必ず郵便局の窓口で手続きを行ってください。ポストへの投函や学校への提出はできません。
  • 郵送料はご本人負担でお願いします。
  • マイナンバー以外の奨学金申込みに必要な書類は、学校に提出してください。

提出書類のチェック表

提出が省略される証明書類

マイナンバーの提出に伴い、次の書類の機構への提出が省略されます。
・所得証明書
・生活保護決定(変更)通知書
・雇用保険受給資格者証

  • 上記以外の書類(医療費や単身赴任控除に関する書類等)は、マイナンバーを利用して情報が取得できないため、引き続き提出が必要となります。
  • 提出が必要となる収入に関する証明書類は、学校を通じて提出します。学校から配付される「申込みのてびき」を確認のうえ用意ください。なお、マイナンバーの提出以外に関する奨学金の申込みについて不明な点がある場合は、学校にお問い合わせください。

マイナンバーに関するよくあるご質問

マイナンバーに関するよくあるご質問については、以下のページをご確認ください。

マイナンバー提出に関するお問い合わせ先

マイナンバーの提出についてご不明な点がある場合は、以下の専用コールセンターへお問い合わせください。
・提出用の専用封筒をなくしてしまった。
・用意する書類が分からない。
・家計支持者が海外に長期間滞在しているのでマイナンバーを受け取っていない。

マイナンバー提出の専用コールセンター
0570-001-237(ナビダイヤル)

※月曜日~金曜日:9時00分~18時00分(土日祝日・年末年始を除く)
※通話料がかかりますことをご了承ください。
※マイナンバーの提出以外のご質問は、在学している学校にご確認ください。

マイナンバーが提出できない場合

日本学生支援機構の奨学金申込みには、原則としてマイナンバーの提出が必要ですが、生計維持者(本人の生計を維持している人、原則父母)が海外に長期間滞在している等のやむを得ない事情によりマイナンバーの提出ができない場合は、以下のとおり手続きしてください。

【「マイナンバー提出書」の記入・提出方法】
申込者本人が当該生計維持者欄の氏名・生年月日等を記入し(押印は不要)、マイナンバー欄に「○○(海外滞在中等)のため提出できません」と記入して提出してください。
なお、「マイナンバー提出書」は申込者本人ともう1人の生計維持者の確認書類と一緒に、専用の「提出用封筒」に入れて日本学生支援機構に提出してください。

【代替書類の提出】
マイナンバーを提出できない生計維持者の収入状況を確認するため、代替となる証明書類を、学校を通じて提出していただく必要があります。必要な書類や注意事項等については、以下をご覧ください。

(参考)関係機関リンク