第二種奨学金（海外）採用候補者の方へ

海外大学へ進学後に奨学金の貸与を希望される方

国内の大学、大学院、短期大学、高等専門学校、専門課程を置く専修学校を通じて又は海外大学卒業見込（卒業後2年以内）で機構に令和8年度第二種奨学金（海外）予約採用を申込み、奨学生採用候補者となった人は、海外大学・大学院進学後3か月以内に、「進学届（機構所定様式）」等の書類を提出する必要があります。
手続きを忘れて海外での奨学金が利用できなくなることがないよう、必要な書類の準備や手続きを確認してください。
「採用候補者のしおり」及び「書類の提出」を参照して、期限内に手続きを行ってください。

留学の手続き等のために「奨学生採用候補者証明書」の発行を希望する場合は、「奨学生採用候補者証明書の発行依頼」を参照してください。

留学先国・地域の安全情報

留学に当たっては、外務省の「海外安全ホームページ」を活用し、留学先国・地域の安全情報を収集してください。

留学先国・地域全土において、外務省の「海外安全ホームページ」の「国・地域別海外安全情報」における「危険レベル」又は「感染症危険レベル」がレベル3（渡航中止勧告）以上の場合は、奨学生としての採用は認められません。
なお、オンライン授業をレベル3以上ではない国・地域で受講する場合は、所定の書式及び証明書を提出することにより、採用を認めることがあります。

留学中は、留学先大学が定める安全管理の方針に従うとともに、留学先国・地域又は留学先大学が指定する保険や海外旅行保険へ加入する、留学先国・地域の安全等に関する情報収集を行う等、各自で安全管理及び健康管理に努めてください。

また、旅券法第16条により、外国に住所又は居所を定めて3か月以上滞在する者は、その住所又は居所を管轄する日本の大使館又は総領事館（在外公館）に「在留届」を提出するよう義務付けられていますので、必ず提出してください。

書類の提出

1. 提出期限

海外大学・大学院への入学日から3か月以内（機構必着）
例）2026年9月20日入学の場合は、2026年12月20日が提出期限

2．提出書類

以下A～Fは、全員が提出必須の書類です。
「よくある不備」を確認し、「提出書類チェックシート」をご活用のうえ、書類の準備をしてください。

  • ※該当者はこれらに加えて、「貸与内容変更願」等を適宜提出してください。

A. 進学届

採用候補者本人が記入・入力してください。手書きの場合は黒又は青の消せないボールペンで記入してください。

  • ※
    進学届は、1～2枚目の記入例を見ながら、3～4枚目に記入してください。
  • ※
    「進学届」は、採用候補者決定通知とともに、国内の学校（個人申込みの場合は、国内連絡者）宛てに送付していますが、上記に掲載している進学届を使って、直接ファイルに入力することもできます。

B. 入学許可書

留学生として新規に入学したことを確認します。
留学先の国によっては、入学許可書（合格通知）の代わりにビザ証明書の提出が認められます。
【例】アメリカ：I-20、イギリス：CAS Statement、オーストラリア：Confirmation of Enrolment（CoE）、韓国：Certificate of Admission（標準入学許可書）

C. 在籍証明書

正規課程への入学年月、学部・学科名、取得学位、卒業予定年月を確認します。在籍校から正規課程入学日以降に発行された、学校のレターヘッドのある公式な在籍証明書が必要となります。
マイページからの取得は不可です。

D. 履修証明書

語学コースではなく、正規課程の授業を履修していることを確認します。
在籍校から発行されたものではなくマイページから取得した履修科目一覧や時間割を提出する場合は、学校名と氏名が確認できるよう、ログインページ等も適宜添付してください。
なお、全員に共通するカリキュラムは、原則、履修証明書として受け付けることができないため、ご自身の授業スケジュールを提出してください。

E. 留学計画書

学位取得までのスケジュールについて記入してください。
短期大学、ファンデーションコースへの進学者は、当該課程修了後の編入計画についても必ず記入してください。

  • ※留学計画書は、1枚目の記入例を見ながら、2枚目に記入してください。

F. アカデミックカレンダー（直近1年分）

進学先の学校の各学期の授業開始・終了月、最終試験月がわかる大学公式の「アカデミックカレンダー」を提出してください。日本語以外の言語で記載されている場合は、授業開始・終了／最終試験に日本語訳を付けてください。

  • ※学校のホームページ等から取得できます。

【該当者のみ提出】貸与内容変更願

よくある不備

  • 1.入学年月（貸与始期）が誤り
    オリエンテーションの開始年月ではなく、正規課程の授業開始年月としてください。
  • 2.卒業予定年月（貸与終期）が誤り
    卒業式の月ではなく、学期の最終授業／試験月としてください。
    ※短大又はファンデーションコース進学者は、短大又はファンデーションコースの最終授業／試験月としてください。
  • 3.保証人に父母を選任
    父母を保証人にすることはできません。選任条件を令和8年度採用候補者のしおり8ページで確認してください。
  • 4.留学計画書に日本国内の最終在籍校の記載がない
    留学計画の1行目に、現在籍校に入学する前に卒業した日本国内の学校を記入してください。
  • 5.履修証明書に学校名・氏名・学期の記載がない
    マイページから取得する場合は、学校名・氏名・学期が確認できるようログインページ等も適宜添付してください。

3．提出方法

必要書類は以下（1）又は（2）のいずれかの方法で提出してください。

（1）インターネットで提出する場合

以下「進学届提出用フォーム」にアクセスして必要事項を入力し、提出書類（上記「提出書類」を電子データ化したファイル）を添付のうえ、送信してください。

進学届提出用フォームボタン（別ウィンドウで開きます）

  • 添付ファイル名はそれぞれ「登録番号＋進学届＋提出回」、「登録番号＋入学許可書＋提出回」、「登録番号＋在籍証明書＋提出回」「登録番号＋履修証明書＋提出回」としてください。
    （登録番号は、国内連絡者宛てに郵送した「進学届」に印字されています。）
  • 提出回は初回提出の際は「1」、再提出の際は「2」、再々提出の際は「3」としてください。
    例）登録番号「2026KGE0000」の人が、在籍証明書を初回提出する場合のファイル名：2026KGE0000在籍証明書1
  • 書類をスキャンする場合は、文字が見切れないよう、書類全体を鮮明に読み取るように注意してください。
  • 「進学届」をインターネットで提出した場合、別途原本の郵送は不要です。

（2）郵送で提出する場合

封筒に「進学届」と朱書きし、以下提出先に簡易書留等、配達記録の残る方法で郵送してください。
〒162-8431　東京都新宿区市谷本村町10-7
独立行政法人　日本学生支援機構
貸与・給付部　特別採用課　海外貸与係
TEL：03-6743-6040（平日8時30分～18時15分）

奨学生採用候補者証明書の発行依頼

発行依頼方法について

奨学生採用候補者であることの証明書（定型、和文又は英文）の発行依頼を受け付けています。「奨学生採用候補者証明書」の発行を希望する場合は、以下3点を本機構まで送付してください。 証明書の発行には1～2週間を要しますので、余裕をもって依頼するようにしてください。

提出書類

  • (1)奨学生採用候補者証明書発行願
  • 「奨学生採用候補者証明書発行願」
  • (2)第二種奨学生（海外）採用候補者決定通知書のコピー
  • (3)郵便種別・発行枚数に応じた切手を貼付した返信用封筒

記載内容

「奨学生採用候補者証明書」には、氏名・生年月日・進学先課程・貸与月額（円）・入学時特別増額（円）（増額貸与対象者のみ）等が記載され、奨学金事業担当部署の長名（署名有り）で発行されます。なお、貸与期間については、「学位取得のための標準修業年限」と表記されます。

奨学生採用候補者証明書発行願の提出先

〒162-8431　東京都新宿区市谷本村町10-7
独立行政法人　日本学生支援機構
貸与・給付部　特別採用課　海外貸与係
TEL：03-6743-6040（平日8時30分～18時15分）

（参考）奨学金貸与証明書の発行依頼

奨学生として採用された後は、奨学金の貸与を受けていることの証明書（定型、和文又は英文）の発行依頼を受け付けています。「奨学金貸与証明書」の発行を希望する場合は、以下のページで発行依頼方法等を確認してください。

  • ※上記の「奨学生採用候補者証明書」とは、手続き（発行依頼先）や、発行までの所要日数等が異なりますので、ご留意ください。
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