聴覚障害 入学式･オリエンテーション

4月に入ったらいよいよ新年度の開始です。入学式やオリエンテーションなど年度当初の行事では、必要に応じて手話通訳やパソコンノートテイクなどの情報保障を配置したり、コミュニケーション上の配慮を行ない、十分な環境で新生活のスタートがきれるよう応援したいところです。また、オリエンテーションなど重要な連絡事項が多い時間には、情報が確実に伝わったか密に確認を取るとともに、友達や先輩からの情報が入りやすいようにつながりを作るサポートがあると良いでしょう。

入学式で用いることのできる情報保障手段として、一般的に行なわれている内容には以下のようなものがあります。※1
いずれの場合もあらかじめ決められた原稿が用意されている場合には、情報保障を行なう担当者に事前に資料を渡し、これを活かした情報保障を行なってもらうと良いでしょう。

学内で支援体制の準備が整えば、支援学生を中心に情報保障を担ってもらうのも良い方法ですが、入学式のような行事の場合は、地域の派遣制度も利用可能です（有料）。利用する場合には、情報保障者の手配例を参考にあらかじめ依頼しておきましょう。

式典の情報保障では、手話通訳者の立ち位置や照明、パソコンノートテイクの機材配置や表示方法など打ち合わせが不可欠です。あらかじめ関係者間で十分に相談しておくとともに、当日会場で情報保障者に対応できる担当者を決めておくと良いでしょう。

たくさんの情報が提示されるオリエンテーションは、たとえ資料が用意されていても確実に情報保障が行なわれるよう留意したい場面です。また、授業に関する 細かな情報などインフォーマルな情報が入りづらい聴覚障害のある学生のために、同じ学部の先輩をチューターとして配置するのも良い方法です。
本人の同意が得られれば、教員・学生がそろっている場面を利用して聴覚障害のある学生の存在を紹介すると、その後の大学生活で同級生の支援も得られやすくなるでしょう。

情報保障やコミュニケーション上の配慮内容の確認
聴覚障害のある学生と相談の上、障害学生と相談の上、どのような形で情報保障を行なうか決定する。

※聴覚障害のある学生の中にはなかなかニーズを出せない学生がいます。様子を見て必要だと感じたら、「せっかくの機会だから」と勧めてみても良いでしょう。

関係部署との調整
入学式を執り行なう部署の他に、学生課や学部組織など学習面の支援担当部局と話し合い、予算の拠出方法などを調整。

依頼先の検討
状況に応じて、学生に依頼するか外注するかを決定。

情報保障の依頼
日付・場所・内容等を伝達し、情報保障者の確保を依頼。
※会場の確認を行なうため、余裕を持って打ち合わせ時間を設定。
入学式後に事務手続き等がある場合は、その説明等の情報保障も含めて依頼。

事前資料の収集と送付
事前資料の例
式次第、職員用の進行表、会場配置図、式辞原稿、大学までの案内図、駐車場に関する案内、駐車券（必要に応じて）、校歌の歌詞等
※パソコンノートテイクを依頼する場合には、テキストデータで送付すると良い。

会場配置の検討

全体
・手話通訳者・パソコンノートテイクスクリーンは、聴覚障害のある学生の座席から良く見えるか？

手話通訳
・手話通訳は明るくはっきりと見えるか？
・手話通訳者の位置から音声は良くきこえるか？
・手話通訳者用の控え席は用意したか？
・手話通訳者の交代はスムーズにできるか？

パソコンノートテイク
・パソコンノートテイクの必要機材は準備したか？
　（表示用パソコン、プロジェクター、ケーブル類他）
・パソコンノートテイカーの位置から音声は良くきこえるか？
・パソコンノートテイカーの座席から会場の様子が見えるか？
・パソコンノートテイクスクリーンに照明が映りこんでいないか？

本人との顔合わせ
会場配置等について確認
本人も交えて手話通訳者の立ち位置やスクリーンの位置を微調整。音響の調整。手話通訳の場合、控え室から壇上への動線も確認。

入学式開始

入学式後の手続きや説明の情報保障
オリエンテーションの案内や各種手続きについての説明がきちんと伝わるよう、情報保障者を交えて確認。